力新國際「Pro OA–ISO 文件管理系統」偕同企業迎戰ISO認證更便捷

企業要通過 ISO 認證，往往得面對大量文件的建立、審核與追蹤，流程繁瑣又耗時。力新國際科技的 「Pro OA–ISO 文件管理系統」，主打全流程控管、智慧文件追蹤與 RPA 機器人自動化，幫助企業大幅縮短文件處理時間，輕鬆迎戰ISO認證的挑戰。

力新國際指出，這套系統最大的優勢，在於能夠完整覆蓋 ISO 文件生命週期，從文件草擬、版本審核、定稿發佈到異動與歸檔，都能依權限與流程自動運作，取代傳統人工比對與紙本簽核。系統同時具備嚴謹的權限分層，避免舊版流通或資料外洩問題。

「過去企業最怕的就是文件版本失控，ISO 稽核一來就手忙腳亂，」力新國際產品團隊表示，「透過 Pro OA，不但能即時掌握文件狀態，還能自動化跨部門審批，讓管理更透明、更有效率。」

除了傳統文件控管，該系統還可藉由 RPA 機器人流程自動化，自動將舊系統資料轉移至新系統，取代資料系統轉換時人工進行重複性操作，減少出錯風險。配合雲端平台與 ERP、知識管理等既有系統的串接能力，進一步支持企業數位轉型。

Pro OA 系統不只是單純的文件資料庫，而是一個融合標準化、數位化與自動化的整合平台。對製造、科技等產業而言，透過此系統不僅能降低營運風險，也能強化內部治理，提升通過 ISO 認證的效率。在 ESG永續、國際標準與數位治理需求日益高漲的當下，Pro OA 智慧文件管理方案，將成為企業強化競爭力的重要利器。