非營利組織的E化管理，學會協會網站的推廣與建置

傑飛特科技專為學術和專業團體定制的網站解決方案

在數位化時代，學會、協會(非營利組織)面臨著前所未有的挑戰和機遇。隨著網絡技術的發展，E化管理成為了提升組織運營效率、擴大影響力的關鍵工具。學會與協會作為非營利組織的一部分，推動E化管理更顯得尤為重要。本文將探討學會協會網站的建置與推廣，並如何透過E化管理簡化工作流程與達到預期目標。

E化管理的優勢

提升工作效率：E化管理能夠將組織內部的流程數位化，無論是會員管理、活動報名還是財務報表，都能夠透過數位平台來進行自動化處理，減少人工操作的錯誤與負擔。
數據分析能力：透過網站和數位化工具，組織能夠輕易收集和分析會員行為、活動參與度等數據，進一步制定更具針對性的計劃，提升組織的成效。
擴大影響力：隨著社交媒體的普及，網站成為了展示組織形象、發布資訊的重要平台。透過網站的建置與推廣，組織能夠吸引更多志同道合的人士參與，擴大組織的社會影響力。

傑飛特科技針對學會/協會網站建置提出以下要點建議 :

清晰的導航結構：網站應具備直觀的導航設計，讓使用者能輕鬆找到所需的資訊，這包括組織的介紹、活動訊息、會員服務等。
行動裝置優化( RWD )：隨著行動裝置的普及，網站必須具備響應式設計，確保在手機和平板電腦上能夠正常瀏覽，提供使用者友好的體驗。
高效的內容管理系統（CMS）：選擇合適的CMS系統，可以幫助組織快速更新網站內容。無論是活動公告、新聞動態還是資源下載，使用者都能獲取到最新的資訊。
會員專區功能：建立會員專區，讓組織成員可以通過網站登入，查詢會員資訊、申請參與活動、繳交會費/年費/活動費用等，這不僅提升了會員的滿意度，也減少了管理上的繁瑣程序。線上繳費
[caption id="attachment_78820" align="alignnone" width="1000"] 圖會員專區功能介紹[/caption]
投搞系統 : 專為學會、協會(非營利組織)建立的投稿系統，透過線上投審稿系統，可以大幅減少人工作業的時間和成本。相比手動處理論文，系統化的處理方式能夠更有效地管理論文投稿、分配審稿人、收集意見評論等相關工作。如果您正在找論文線上投稿系統或與線上審稿系統的建置，傑飛特科技可根據您的需求來進行規劃，為使用者創造了更人性化、便捷、高效率且安全的投審稿體驗。專業的系統建置團隊能夠為使用者提供更完善、更穩定的系統使用體驗。
[caption id="attachment_78821" align="alignnone" width="686"] 圖建立投稿分類[/caption] [caption id="attachment_78822" align="alignnone" width="1617"] 圖投稿列表與相關功能[/caption]
活動/研討會報名系統 : 淘汰傳統表單！打造您專屬的線上活動報名系統，傑飛特科技打造支援所有學會、協會各種活動報名類型，適合各類比賽、講座、活動、研討會等。提供學會、協會順暢美好的報名體驗，同時增加活動籌備的工作效率，協助您省時省力，輕鬆運用線上報名系統完成活動。
本活動報名系統支援線上金流、會員與非會員報名，可區分身份、時間(早鳥)做不同價格設定，尤其學會/協會常有額外費用提供給報名者選擇，例如可"攜伴價格"、"午、晚宴價格"，本系統可在原有活動上設定"加購價商品”，並且可提供活動收據下載以及活動名單下載，方便工作人員快速對帳。
運用線上活動報名系統，從報名→線上繳費→對帳→開立收據都能夠在同一個系統內完成，輕鬆管理各項活動報名進度。提供流暢介面後台，可查詢訂單資料。同時讓報名頁所蒐集到更多有用的資訊，讓幫助活動、課程進行得更順利。
[caption id="attachment_78824" align="alignnone" width="623"] 圖活動報名功能介紹[/caption] [caption id="attachment_78826" align="alignnone" width="1792"] 圖建立活動內容[/caption] [caption id="attachment_78827" align="alignnone" width="1442"] 圖活動價格階層設定[/caption]
線上QRCode報到 : 學會/協會在舉辦活動時，常需耗費人力在辦理現場報到，傑飛特科技建議提供當報名完成時，報名者會收到內含簽到QRCode的EMAIL通知信，工作人員只要有手機平板就可完成報到的快速掃QR Code簽到功能，可免除排隊人潮減少人力。該功能可限制活動開始期間內才能做簽到，並可提供簽到報表下載方便工作人員作業。
[caption id="attachment_78828" align="alignnone" width="624"] 圖活動簽到功能介紹[/caption] [caption id="attachment_78829" align="alignnone" width="1000"] 圖活動手機簽到示意圖[/caption]
線上教育訓練系統 : 學會/協會在辦理具有教育積分課程時，常會碰到線上課程問題，但如果採YouTube或其他線上課程系統又會碰到會員資格、金流、教育積分發放等相關問題，因此傑飛特科技在這提供最適合學會/協會解決 教育訓練線上課程功能。
- 整合現有會員系統
- 可上傳影音教材，PDF教材
- 可對某課程下載(EXCEL)各會員訓練時間與績效
- 支援手機播放
線上金流 : 傑飛特科技提供各式線上金流工具如信用卡、超商繳費、WebATM等等繳費方式，提供學會/協會選擇。