安妮古蘭Anne Gulland發表在最新一期《自然》(Nature)的<生產力低下對居禮夫人來說很有效——這就是為什麼你也應該採用它>( Slow productivity worked for Marie Curie — here’s why you should adopt it, too)指出，電腦科學家卡爾紐波特（Cal Newport）在他最新的時間管理書中表示，少做一些事情，以自然的節奏工作並注重品質。(Do fewer things, work at a natural pace and obsess over quality, says computer scientist Cal Newport, in his latest time-management book.)
偽生產力或偽活動的轉變
大學教授薩拉 (Sara) 描述了她典型的工作日，包括「來回的電子郵件、Slack、最後一刻的 Zoom 會議」。她說，這些「阻礙了我——以及我認為的所有人——真正有時間進行高品質的深度工作、思考、寫作」。
卡爾紐波特 (Cal Newport) 的著作《緩慢的生產力》(Slow Productivity，2024) 中講述了她的命運，她的許多學術同行和其他「知識工作者」也將面臨同樣的命運，紐波特用這個術語來形容那些在工作日主要花在思考問題以及如何解決問題的人。
《緩慢的生產力》是對現代工作場所忙碌表現的號召，在現代工作場所，頻繁的虛擬會議和長長的電子郵件分散了員工的大量注意力。接受紐波特採訪的一位疲憊不堪的博士後研究員將生產力（學術界目前的衡量標準）定義為「一直工作」。
紐波特的日常工作是華盛頓特區喬治城大學的電腦科學專業，他表示，COVID-19 大流行和在家工作的增加加速了向他和其他工作場所評論員所說的偽生產力或偽活動的轉變——快速完成冗長的待辦事項清單，而不是專注於需要更深入思考和反思的任務。
科學必須在即時通訊的世界中保護思考時間
「這與前台IT 革命相結合——個人電腦，然後是帶有電子郵件和網路的便攜式電腦，然後是智慧型手機——意味著對於知識工作者來說，事情真的開始失去控制，疲憊和倦怠的代價已經發生了。
相反，紐波特敦促知識工作者「少做一些事情。以自然的節奏工作。注重品質。心理學家梅根·羅傑斯嘗試應用這項建議，儘管並不總是成功。作為紐波特作品的粉絲，她花了一年的時間在電子表格上記錄自己的時間，然後開始在聖馬科斯的德克薩斯州立大學擔任教職。 「我盡量在每日待辦事項清單上列出不超過五件事，但經常被其他更緊急的任務淹沒，」她說。 「但我通常能以更自然的節奏工作，而不是感覺自己很匆忙。彈性的工作時間在這裡很有幫助。我傾向於盡可能地跟隨自己的精力，而不是將任務強加在特定的時間段內。
向偉人學習，內心的平靜是創意工作最重要的必要條件
紐波特的書中充滿了學者和其他知識工作者的例子，他們在追求偉大工作的過程中採取了激進的措施，使自己擺脫干擾。
例如，詩人兼作家瑪雅安吉盧 (Maya Angelou) 會在酒店房間裡寫作，所有藝術品都被移走，以便她可以專注於寫作。理論物理學家理查德·費曼避免從事委員會工作和其他承諾，以專注於他的研究所需的深入思考。費曼的朋友、前同事、電腦科學家史蒂芬‧沃爾夫拉姆 (Stephen Wolfram) 表示，費曼認為內心的平靜是創意工作最重要的必要條件。在 2005 年的一次演講中，沃爾夫勒姆回顧了費曼的信念：「一個人應該永遠遠離世俗的事物，例如管理」。
身為研究員如何管理你的時間
紐波特承認，我們大多數人都不像費曼——人們不能在思考偉大想法時簡單地忽視上司的要求。他認為學術界是近幾十年來工作改變的典型例子。
「我的祖父是一位教授，沒有電腦。但他的目標與今天的教授相同：出版書籍和文章。他出版了大量書籍，而且成果豐碩。那麼，當教授們現在每天還要收發 100 封電子郵件時，我們在 21 世紀獲得了什麼？他說。
《緩慢的生產力》是紐波特的第八本書。它建立在他先前關於數位幹擾的危險的著作的基礎上，包括《沒有電子郵件的世界》（2021 年）和《深度工作：分心世界中的成功規則》（2016 年）。
在 2020 年推出的每周播客中，他回答了聽眾的問題，並深入討論了他關於生產力、注意力和分心的想法。《慢速生產力》不僅是一本關於想法的書，還包含實用技巧，例如在一天中抽出時間不看電子郵件（請參閱「在實驗室中練習慢速生產力的七種方法」）。
在實驗室中練習低效率的七種方法
卡爾紐波特 (Cal Newport) 是華盛頓特區喬治城大學的電腦科學家，撰寫有關時間管理的書籍。以下是他的一些建議，以及聖馬科斯德克薩斯州立大學心理學家梅根·羅傑斯的回應，她嘗試了他的三個建議。
限制每日目標
紐波特建議每天致力於並專注於一個大項目，而不是在多個大任務之間來回切換。這是紐波特從他在麻省理工學院的博士生導師電腦科學家南希·林奇那裡學到的東西。
梅根羅傑斯：嘗試在特定日期（甚至部分日期）執行大量目標和專案對我非常有幫助。我嘗試將學生輔導會議安排在幾天內，將教學任務安排在不同的一天，並預留一整天的時間進行深入的研究工作（通常集中於一篇或兩篇論文），而不會受到任何干擾。我大力提倡盡可能減少任務切換。
結合儀式和地點
這將有助於形成定期的「自動駕駛」模式。紐波特引用了一位學者的話說，她週五在大學食堂吃完午餐後，選擇同一個圖書館攤位來閱讀撥款報告，然後喝著咖啡回到辦公室。
引入案卷清理團隊會議
每週召開一次固定會議，處理需要協作或澄清的待決任務，所有任務都記錄在共用文件中。 Newport 表示，一次 30 分鐘的會議可以節省數小時來回發送電子郵件的時間。
慢慢來
著名科學家尼古拉斯·哥白尼、伽利略·伽利萊、艾薩克·牛頓和瑪麗·居里幫助塑造了現代科學事業，但他們工作的步伐跨越了數十年，並涉及休息和反思的時期。像他們一樣，讓你最重要的工作在可持續的時間表內以不同的強度進行發展。
為主要目標制定五年或類似的長期計劃
紐波特在攻讀博士學位期間這樣做了，這使他能夠在學術興趣的同時追求寫作事業，為他提供了實驗的空間，例如不同的寫作風格。
MR：我已經為關鍵目標和里程碑鬆散地做到了這一點，但要變得更具體是一個挑戰。你永遠不知道會出現什麼機會並同時改變你的計劃。
不要將會議安排在星期一
它將幫助您在周末後輕鬆恢復工作，並使周日晚上更加愉快。
MR：這是一個很好的建議，但不一定是星期一；也可以是星期一。相反，這可能是對個人有意義的任何一天。有時我實際上喜歡在周一或本周初舉行一些會議，以便能夠計劃並將本週的任務委派給團隊。
投資高品質的工具
2010年，作為一名博士後研究員，紐波特購買了一台50美元的筆記本來記錄實驗室實驗，認為高端產品讓他的思維更加結構化和細緻。他最近翻閱了它，發現它包含了七個同行評審出版物的種子。
「我在書中試圖做的一件大事是弄清楚如何利用你擁有的自主權以及如何組織你的勞動力來擺脫超級生產力最嚴重的過度行為。你無法拒絕很多事情。但你可以擁有一個更透明的工作負載管理系統，這樣你的老闆就可以看到你正在做所有要求你做的事情，」他說。
從學生到老師
紐波特在新罕布夏州漢諾威達特茅斯學院攻讀電腦科學本科生期間，萌生了寫第一本書的想法，這本書是關於如何在大學取得成功的。
他從一位文學經紀人朋友那裡得到了建議，最終為《如何在大學獲勝》（2005 年）預付了 4 萬美元。
隨後，他寫了《如何成為優等生》 （2006 年）和《如何成為高中巨星》（2010 年），該書已售出約 25 萬冊。
2004 年從達特茅斯畢業時，他意識到自己想要一份能夠讓他繼續寫作的靈活性的職業，因此他拒絕了科技公司的工作機會，轉而開始在劍橋的麻省理工學院( MIT) 攻讀研究生。在那裡，他獲得了碩士學位，然後在 2009 年獲得了博士學位，研究重點是分散式演算法——研究演算法在不同網路和處理器上運行時會發生什麼。他在麻省理工學院的導師南希·林奇（Nancy Lynch）是一名工程和電腦科學家，也是該領域的定義者之一。他們一直在繼續合作。
在麻省理工學院，紐波特加入了計算理論小組——他形容這個小組的成員因為取得了驚人的成就而「荒謬」。
集中注意力的重要性的重要
“這是編劇會編造的東西，”他說。 「另外一名新博士生 16 歲，已經大學畢業，在微軟工作了兩年。有一位剛滿 21 歲的教授，因解決了這個長期存在的定理而在 18 歲時獲得了麥克阿瑟天才獎，」他說。
「這是超級自主、超級創業精神。我們被告知要去找人，提出聰明的想法並發表，」他補充道。
正是在這些天才中，紐波特關於集中註意力的重要性的想法萌芽了。
「我學到了關於集中注意力的重要性的重要教訓。學生對數位科技和人腦不信任。這些是不使用電腦的電腦科學家，」他補充道，「這些想法融入了我的思維。這是一個重要的、形成性的時期，儘管我直到後來才意識到這一點。
畢業後，他被任命為喬治城大學助理教授，並於 2023 年成為研究教授，同時將研究和教學與他的流行寫作結合起來。
厭倦和倦怠：「安靜戒菸」襲擊學術界
他說，喬治城大學的老闆一直支持他的非學術工作，但他補充說，他作為作家的日益成功並沒有讓他的大學生涯受益。
「當我爭取終身教職時，我想我甚至沒有提到我的第五本書剛剛出版，」他說。 “他們不關心科普書籍。”
在早年的寫作和學術工作中，他生活的兩個部分是分開的，但現在它們已經開始融合。
「我是一名電腦科學家，寫的是科技如何影響我們以及我們可以為此做些什麼，所以我開始意識到，我的寫作和我的學術工作是相互聯繫的，」他說。
紐波特的工作現在更關注社會中的科技：他是喬治城大學數位倫理中心的創始成員之一，並推出了電腦科學、倫理和社會的新本科課程。
他認為學者有責任向學生展示專注的重要性。
「學術界應該是我們專注於心靈生活而不分心的地方，這樣我們就可以成為認真對待我們心靈的學生的榜樣，」他說。
RNA 生物學家 Maya Gosztyla 表示，Newport 建議的一個限制在於其對實驗學科的適用性。 Gosztyla 是加州大學聖地牙哥分校的新博士畢業生，她撰寫了有關自己的時間管理工具和技術的文章，並閱讀了紐波特的大部分書籍，包括《緩慢的生產力》。 「紐波特是一位理論家，所以他的研究日程完全在他的掌控之中；我的幹細胞不在乎是否是週末，它們仍然需要餵養，」她說。
科學家的時間管理
她補充道，雖然對於實驗者來說，保持規律的作息時間並不總是可行，但這仍然是值得努力的事情。 “當我不可避免地要進行一整天的實驗，或者需要在周末維護細胞時，我會嘗試在下周安排一些輕鬆的日子來彌補。”
她繼續說道：“實驗工作的不規則性也強調了盡可能維持儀式的重要性，特別是對於閱讀論文和其他可能被忽視的低緊急任務。”
戈斯蒂拉說，為了她的論文，她專門找了一個可以讓她自由設定自己工作時間的實驗室。此外，無情地修剪她的待辦事項清單可以打開思考她的科學和實驗所需的心理空間。
「我相信，如果更多的導師鼓勵這種心態，學術界將成為一個更健康、更有成效的空間，」她說。
羅傑斯強調學術界對數量和出版指標的執著是實施紐波特哲學的潛在系統性障礙，但他也認為數量和品質是相關的。 「你做某事越多，你做事的品質就越高，」她說。 “顯然，這不一定適用於每個人或所有事情，但我至少在自己的工作中註意到了這一點。”