北農新電子公文系統預計於8月19日啟用

面對潛在的網路安全風險，北農今(113)年更將資安防護強化納入新電子公文系統

記者許永傳台北報導

響應政府節能減碳政策、推動行政公文電子化，北農自109年4月15日起啟用公文線上簽核系統，但面對潛在的網路安全風險，本公司今(113)年更將資安防護強化納入新電子公文系統，並改善系統畫面呈現方式及流程設定，讓整體使用流暢度升級，改版後的新電子公文系統預計於8月19日啟用。

為提升同仁電子公文使用率，資訊部每年安排教育訓練課程、蒐集員工系統使用經驗，提供系統公司改善建議。此外，為激勵同仁積極適應電子化系統的操作，北農去(112)年製訂「提升電子公文使用率獎勵計畫」，依據各單位公文使用需求訂定個別獎勵標準，並逐月檢視部門達成率，以團體競賽方式提高電子公文使用率，今(113)年第一季之電子公文使用率即較去年同期成長8%。

電子公文系統使用至今有三大顯著效益:第一，提升公文資訊的安全性及避免未被授權的人窺視及塗改；第二，同仁可線上即時存取、快速搜尋，並即刻處理收發文，省去實體紙本往返時間，有效提升公文傳送及辦理效率；第三，公文線上簽核可節省大量印刷、郵資費用及儲存紙質文件的時間成本，更有助於降低碳排放。

改版後的新電子公文系統即將本月中旬啟用，在各部門共同努力下，對於電子公文系統操作已更加精進成熟，未來在新電子公文系統的推進下，勢能為公司提升行政辦公品質，打造更便捷、高效率的工作流程及環境。（圖 AI合成示意圖）

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