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面對潛在的網路安全風險,北農今(113)年更將資安防護強化納入新電子公文系統
記者許永傳台北報導
響應政府節能減碳政策、推動行政公文電子化,北農自109年4月15日起啟用公文線上簽核系統,但面對潛在的網路安全風險,本公司今(113)年更將資安防護強化納入新電子公文系統,並改善系統畫面呈現方式及流程設定,讓整體使用流暢度升級,改版後的新電子公文系統預計於8月19日啟用。
為提升同仁電子公文使用率,資訊部每年安排教育訓練課程、蒐集員工系統使用經驗,提供系統公司改善建議。此外,為激勵同仁積極適應電子化系統的操作,北農去(112)年製訂「提升電子公文使用率獎勵計畫」,依據各單位公文使用需求訂定個別獎勵標準,並逐月檢視部門達成率,以團體競賽方式提高電子公文使用率,今(113)年第一季之電子公文使用率即較去年同期成長8%。
電子公文系統使用至今有三大顯著效益:第一,提升公文資訊的安全性及避免未被授權的人窺視及塗改;第二,同仁可線上即時存取、快速搜尋,並即刻處理收發文,省去實體紙本往返時間,有效提升公文傳送及辦理效率;第三,公文線上簽核可節省大量印刷、郵資費用及儲存紙質文件的時間成本,更有助於降低碳排放。
改版後的新電子公文系統即將本月中旬啟用,在各部門共同努力下,對於電子公文系統操作已更加精進成熟,未來在新電子公文系統的推進下,勢能為公司提升行政辦公品質,打造更便捷、高效率的工作流程及環境。(圖 AI合成示意圖)
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