(中央社訊息服務20240617 10:00:00)稽查員可以不用再抱整疊的法規文件、紙本查檢表到處稽核了。對於政府機關、學校及公營事業來說，稽核工作是相當重要的任務，特別是消防安全、環境衛生、勞工安全的稽查。以食安風暴為例，稽查員面臨著巨大挑戰，必須迅速、全面地進行食品安全稽查。傳統的紙本稽核過程繁瑣，需要攜帶厚重的紙本查檢表進行逐一檢查、翻找對應法規，耗時且不便。現在，利用叡揚資訊 Vital BizForm 智慧表單，稽查員只需攜帶一台平板電腦或手機，即可輕鬆進行檢查，還能快速查閱法規、稽核同意書線上簽名，為稽核工作打造升級新體驗！此外，Vital BizForm 入選「雲端服務共同供應契約採購」(以下簡稱雲端共契)，公家機關在契約期間內採購可簡化採購流程並降低成本。
Vital BizForm 不僅將安全衛生檢查紀錄表、工地安全衛生自主檢查表、消防安全設備自行檢查表等查檢表數位化，還能即時線上勾選和查看相關法條，一旦發現不符合規定的項目，稽查員可立即依據相應的法規開單處理。此功能確保了稽核工作的即時性和準確性，避免了傳統紙本稽查中可能出現的漏檢和錯誤。同時，線上簽核和簽名功能，使稽查員可以在現場完成所有必要的簽字確認流程，大大提高了工作效率。而外填表單無須帳號登入的特色，進一步提升了使用的便利性和靈活性。對於工程顧問公司在進行稽核時，Vital BizForm 也是一個不可或缺的工具，稽查員可以在查檢過程中即時更新資料，並將結果立即回傳給相關部門，實現無紙化和高效化的稽核管理。
為了進一步提升稽核效率，Vital BizForm 正在規劃離線填寫功能。這項功能將允許稽查員在網路不穩或無法連接的地點，依然能夠順利完成稽核工作。稽查員可以在離線狀態下暫存稽核資料，待網路恢復時，系統會自動上傳所有資料，確保資訊的完整性和及時性。
數位轉型的潮流勢不可擋，Vital BizForm 正在改變稽核工作的未來，通過數位化工具，提升稽查員的工作效能和準確性。隨著下一步推出離線填寫功能，稽核工作將更加靈活，無論身處何地，都能夠保證稽核任務的順利完成。歡迎公家機關洽詢叡揚資訊了解雲端共契方案，一同迎接省時省力、省紙減碳的數位化時代。
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