(中央社訊息服務20240531 14:13:51)
隨著產學活動的增加，學研單位往往會提供資料給產業或取得來自產業的資料，因此產學合作期間的洩密風險也隨之提高。有學研單位仿效企業管理作法，卻發現受限於既有資源而難以落實；另有學研單位指出研發專案多會跨部門協作，因此在機密文件的接觸及使用上難以採取管控；更有學研單位表示內部教育訓練是由行政支援部門執行，未要求全體人員參與，而這些現象都會加劇機密外洩的風險，而當面對營業秘密糾紛時，亦恐難以主張其已採取合理保密措施。
基於前述現象，財團法人資訊工業策進會科技法律研究所創意智財中心（創智中心）於113（今）年5月27、28日辦理「學研機構營業秘密管理實作工作坊」，從學研機構研發人員的業務視角出發，融入實務常見之風險行為態樣，編製成一套虛擬情境故事，啟發學員思考業務中潛在風險點，同時反思如何改善才能降低洩密的可能性。
創智中心鄒宗萱副主任表示：「合理保密措施的重點在於落實，因此學研單位首應評估自身的機密管理現況及既有資源等因素，規劃出可具體落實的營業秘密管理機制。至於如何依據自身的現況去設計出合適之機制，學研單位可依循智慧局113（今）年4月發布之『學研機構營業秘密管理實作要領』，將有助於學研單位循序精進營業秘密管理階段」。
綜上，透過情境式演練工作坊，引導學研單位自覺其業務型態下存在的風險，再佐以「學研機構營業秘密管理實作要領」找出最切合現況的作法，幫助學研單位能夠逐步推進具體落實於業務運作上的營業秘密管理階段。