文件管理人員的心聲，你知道嗎？經常需要花半天的時間在處理文件管理作業，新版發行時需要先列印紙本，再到各單位逐一發送新版文件，耗費許多時間。同仁，手上有新舊版的文件，新版文件發行後，舊版若未回收完全，會依循舊版文件內容執行業務，造公司損失。
現今許多企業，仍用網路及雲端硬碟管理企業內部文件，隨著公司營業規模擴大，不論是紙本或數位文件的數量也越來越多，難以管理及且查找困難，進而尋求文件管理工具協助管理企業文件。企業的文件管理系統，不單只包含權限管理、版本管理、全文檢索、線上檢閱等功能。現代企業所需的文件管理系統，往往關聯電子簽核流程、文件加密等功能，讓文件朝向ISO規範管理邁進。
NewSoftOA文件管理系統方案助力企業將文件管理流程自動化，結合電子簽核，大幅提升文件管理中心的效率。符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範，讓所有文件都能擁有完整的全生命週期管理，降低大量投入的人力成本。NewSoftOA文件管理系統方案，高效管理企業文件檔案資產的同時也跨入ESG永續管理的第一步。
貴企業也有文件管理的困擾嗎？想要依循ISO規範管理文件？想要邁入ESG，卻不知從何著手嗎? 這時，就讓NewSoftOA文件管理系統幫助您。更多服務資訊，請見，力新國際科技文件管理官網：https://www.newsoft.com.tw/products/product_page.php?P_Id=51
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