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透過 Make 實現 Google 表單完成收費、對帳、開立發票自動化流程

十分好/液態魯魯米 2023.12.15 12:51
在日常生活中,我們經常使用 Google 表單進行活動登記、課程報名或是團體訂購。然而,當需要收取費用時,最普遍的做法是提供轉帳帳戶,隨後要求參與者提供轉帳末五碼。主辦者則需等待確認款項後,方可進行對帳、銷帳、出貨及報名確認等步驟。這樣的手續不僅耗時耗力,更容易發生錯誤。若遇到轉帳錯誤,更需要處理退費和發票相關的問題。即便在實體課程中,仍需進行繁瑣的身分確認,所有這些過程都需仰賴人力完成。

現在,炘世紀與禹動科技整合將於 2024 年舉辦多場關於 Make 的座談會與講座,首場將於一月舉行,主題為 『make與 Google 表單的自動化結合』。課程中將透過自動化工具,讓 Google 表單輕鬆實現使用 ATM 虛擬帳戶、ibon、信用卡刷卡等方式進行支付。一旦確認收到款項,系統將自動開立發票、寄送電子憑證等,完全擺脫繁瑣的手續。

這項整合不僅能夠應用於小型活動聚會、課程報名繳費,還可廣泛應用於團購直播購物、團體組織收款等各種場合。以往雖然 Google 表單廣泛使用,但卻無法處理後續的收款、記帳和發票處理,可能導致對帳時間拉長、錯誤匯款發生、人為疏失等問題,進而降低整個出貨流程的效率。

在課程中,我們將深入探討如何巧妙結合 Make 與 Google,徹底解決上述提到的問題,特別是在活動報名及整個流程的處理上,彰顯其卓越效能。為確保教學品質,每堂課僅招收 20 位學員,提供親自指導的手把手教學。由於名額有限,請盡早報名以確保您的參與資格。

讓我們一同體驗 Make 與 Google 表單(或任何表單)的完美結合。這次活動報名過程將完全透過自動化工具完成。當您完成報名程序,實際上已經完整體驗了本次課程所要學習的內容。這些應用將在課堂中進行展示和教學,讓您能夠更深入了解如何運用這項技術。

課程報名:https://www.jotform.com/form/233398223967468

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