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隨著全球氣候變遷和永續發展的重要性日漸提升,許多國家和地區都已經開始積極採取行動,以減少能源消耗和碳排放。早在2021年的聯合國氣候變遷大會(COP26)便提及淨零排放(Net Zero)為接下來全球都應共同設置的唯一重要目標,各大企業也開始揭竿起義吹響正視氣候與發展如何並存的號角,據統計,56%的企業已經在執行數位轉型。「永續」不再只是口號,而是需要真正付諸具體措施,盡快尋找降低能源耗損和環境影響的實際方法。
櫃檯服務大舉引入「無紙化」
2017年起,已有許多企業陸續在不同面向的服務上大舉導入無紙化方案,通過新開發技術取代紙張運用,從而大幅減少了印刷、郵寄、儲存空間使用的成本,在落實淨零碳排的理念下,將無紙化服務引入大量耗費紙張耗材的櫃檯服務,是許多企業正積極著手的目標,如:金融銀行業、人壽保險業…等櫃檯,皆涉及大量的紙本使用、整理和歸檔,包含有形到無形的成本,預估每年都將為企業省下百萬成本。
回憶一下,過去我們臨櫃辦理業務時,櫃檯人員從檔案櫃裡撈出一堆紙本申請文件,索取您的身分證件到影印機掃描,請您填寫複雜欄位的表格,再將完成填寫的表格手動輸入進系統,最後再將您的紙本資料歸檔。傳統紙本作業流程不僅耗時費力,更需要大量的空間來存放文件,Oz-eForm便是為了解決這樣的麻煩應運而生;未來不論是簡易或是複雜的表單都可以通過數位無紙化方案解決,臨時想要改變人壽保險的合約,或是銀行業者的複雜貸款表單、企業金融表單…等,所有服務都可以實現零紙張參與,無紙化使用範圍將不只停留在開戶,而是為櫃檯服務帶來全新面貌。
Oz-eForm複雜化表單輕鬆建置臨櫃辦理方便快速大幅降低紙本浪費
寰宇數位的無紙化方案不僅可以為企業帶來明顯的成本節約,還可以提高服務的效率和質量。數位化的文件可以直接上傳到伺服器主機,並在需要時隨時進行存取服務,整體提升櫃檯服務的便利與效率。此外,數位化文件也因其更容易追蹤和管理的特性,可以通過Oz-eForm軟體本身強大的管理功能與報表,提高數據的可靠性和準確性。
全球掀起環保浪潮.企業ESG響應第一步
無紙化方案的觸角已經隨著全球環保意識的浪潮延伸到各企業間,未來也將成為主流應用,面對2023年10月將試行的碳邊境稅新制、供應鏈即將迎來的衝擊,您準備好了嗎?更多的創新應用和效益,都是值得企業提前了解埋伏和使用的。例如,基於區塊鏈技術的無紙化方案可以為企業帶來更高的數據安全性和可靠性,而人工智能和機器學習等技術也可以為無紙化方案的實現提供更多可能性。
總之,隨著科技的不斷創新和應用,無紙化方案將會變得更加普及和成熟。未來,企業可以通過數位化技術來實現更高效、更環保的服務,進一步降低成本並提高競爭力。同時,寰宇數位的無紙化方案也符合全球的永續發展目標,為企業和社會創造更多的價值。
因此,寰宇數位希望提供強大的無紙化服務,幫助企業在發展永續的路上少走彎路,鼓勵企業在淨零永續的理念下,積極執行無紙化的節能減碳應用,以此為企業節約成本,還可以提高服務效率和質量,為企業可永續發展和環保作出貢獻。詳情請上寰宇數位官網https://www.digielk.com