【今傳媒/記者李祖東報導】為落實檔案應用推廣工作，高雄區監理所於16日邀請檔案管理局核評通過之種子講師吳昕縈講座蒞臨授課，辦理「文書檔案立案編目」研習會，透過座談討論及現場案例示範，介紹公文書檔案的生命週期，以及如何給予文書檔案明確的分類及文字註記，期望藉由研習會交流學習，讓機關檔案管理工作，做得更加踏實。
高雄區監理所李所長瑞銘表示，高雄所目前匯送在國發會檔案管理局目錄查詢網約有116萬多筆公文，其中案名、內容摘要或主題都必須透過正確且嚴謹的著錄才能上傳至該查詢網，這些都屬於重要的公文檔案資產，著錄作業過程中如有文字登打疏失，容易造成資訊揭露不完整，進而影響民眾檔案調閱應用的權益，希望經由研習會方式，透過專業講師的實務指導，讓文書檔案立案編目工作運作更順遂。
李瑞銘所長也特別強調，「檔案立案編目」是檔案管理基礎，妥適的分類編案、編目及文字著錄才能讓公文書有效的保存及應用，唯有正確的資訊揭露，才能讓文書保持調閱價值，並讓歷史軌跡永續傳承。
