基警落實回溯建檔 | 獎勵同仁統籌兼顧

【警政時報 朱珈瑩/基隆報導】

基隆市警察局自民國46年迄95年，各科、室、（大）隊、中心共處理各項勤、業務檔案約34萬件；國發會檔管局及基隆市政府來函要求市警局須在112年前完成回溯建檔工作。
警察局局長張樹德於109年任職嘉義市政府警察局局長時，亦面臨國發會檔管局及嘉義市政府函文要求回溯建檔，乃發揮團隊精神，群策群力，排除萬難，圓滿完成任務，並於111年10月獲金檔獎殊榮。
市警局期前已培養2名種子教官，返單位後依範例積極指導同仁建檔工作，以求逐步熟稔相關操作。本項工作僅要求將檔案內容簡述登錄，熟稔後一檔案約2至3分鐘可完成輸入，參與同仁每人分配約1,050件，目標預訂60個工作天完成。
另各單位主管督導係希望了解同仁建檔遇到之困難，隨時檢討如何解決，非要求管制進度。每日完成25件僅為參考標準，可視同仁建檔狀況隨時調整，不會因未達目標而受懲處。
本項工作純鼓勵無懲處，完成進度即有獎勵，對優先完成進度前1/3單位主管將公開頒發獎金、敘獎，並公布於本局FB及警馨雲表揚，各單位仍以原業務為優先，不會影響勤、業務推動。
回溯建檔為上級要求及警察局份內重要工作，有賴同仁上下一心，全力以赴達成。再次聲明，本項工作只有獎勵沒有懲處。

原始新聞來源 基警落實回溯建檔 | 獎勵同仁統籌兼顧 警政時報.