每個人1天都只有24小時，要如何在有限時間內完成待辦事項，除了有效的時間管理，良好的專注力也是重要因素之一。美國哈佛大學、麻省理工學院教授，同時也是高人氣專題演講者的艾瑞克．奎爾曼（Erik Qualman）於《最有專注力的一年》一書中，分享甜甜圈廣告的故事，並教你時間管理的重要訣竅。以下為原書摘文：
自己掌控一天該怎麼過，不然就由時間掌控你
美國著名「鄧肯甜甜圈食品公司」（Dunkin’ Donuts）曾推出一個非常轟動的電視廣告，由於效果太好，該公司續拍了100個內容大同小異的版本。廣告裡的角色一早起床就會向他的室友或配偶說出他的招牌台詞，後來該公司的創辦人甚至拿這個廣告金句當成自傳的書名。
「鄧肯甜甜圈」廣告的主角是「烘焙師傅佛雷德」（Fred the Baker），由演員麥克．維爾（Michael Vale）飾演。烘焙師傅佛雷德深受大眾喜愛，以至於維爾決定退休時，市調研究顯示大眾非常捨不得讓烘焙師傅佛雷德退場。
為了感謝大家的支持，該公司在波士頓為佛雷德舉辦了一場盛大的遊行和退休派對，並免費送出將近600萬個甜甜圈。活動辦得非常成功，甚至讓大家接受了甜甜圈的英文拼法從「doughnuts」變成「donuts」。
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在那100多支廣告片中，疲憊不堪的烘焙師傅佛雷德都會說出家喻戶曉的那句台詞：「該去做甜甜圈嘍。」早上他從前門離家時，會口齒不清地說著：「該去做甜甜圈嘍。」晚上回到家時會說：「我做了甜甜圈嘍。」每次門打開的時間和天氣都不一樣，黎明、黃昏、半夜、晴天、雨天、刮風、下雪，什麼都阻止不了佛雷德去做甜甜圈。
在佛雷德無數次出門、進門後，結尾的順序便亂了套。畫面顯示要出門的佛雷德，撞到了要進門的他，導致「該去做甜甜圈嘍」跟「我做了甜甜圈嘍」這兩句台詞也撞在一起，他的世界被搞得天翻地覆！他搞不清楚自己是要出門還是進門，是要去做甜甜圈，還是已經做了甜甜圈？
觀眾很容易對烘焙師傅佛雷德的情況產生共鳴，因為他們能在自己的生活中看到佛雷德的身影。大家都明白佛雷德的情況，但我們並不喜歡這種忙到暈頭轉向的日常生活，忙到分不清東南西北並不是件開心的事。我是要去做甜甜圈？還是已經做了呢？我昨天明明已經回覆了100多封郵件，怎麼今天郵件反倒變多了？我沒有回覆完嗎？！
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成功與否在於養成「專注」習慣
我們當中有許多人似乎日復一日、年復一年過著「烘焙師傅佛雷德」式的生活。我們不應對生活逆來順受，而應堅持守護某些事情，把它們列為「沒有商量的餘地」。曾有人認為T恤上印的「把握今天！人生無法重來」是陳腔濫調，但我卻覺得這句話真是一針見血。
我和許多人一樣，並未把自己的生活列為第1優先。但是美國前第一夫人蜜雪兒．歐巴馬（Michelle Obama）與股神巴菲特（Warren Buffett）這些大人物，很早就發現了：如果不把時間用來優先處理自己的事務，別人會很樂意占用你的時間來替自己謀福利。
除了烘焙師傅佛雷德，我們也可能像電影《今天暫時停止》（Groundhog Day）裡的男主角比爾．墨瑞（Bill Murray）一樣，身陷另一種不愉快的生活模式。在《今天暫時停止》這部電影裡，比爾．墨瑞飾演的氣象主播發現自己置身於一個平行宇宙，不斷重複過著同一天。很多人同樣非自願地處在「今天暫時停止」的狀態，怎樣才能擺脫這可怕的自循環？答案是「專注」。
專注說穿了就是讓自己進入更好的狀態。而且我們不專注的癥結並非缺乏資訊，如同大家早就知道一個簡單的公式：注重飲食＋運動＝更健康的生活。可惜我們空有知識，卻不去做，這就是俗話說的「知易行難」。大多數成功企業家和一般人的最大差別也在於此，兩者皆想追求成功，只不過前者真的去做了。因為成功與否，不能單憑意志力，關鍵在於養成習慣、日復一日做該做的事。
如果不能專注，我們就無法看到它；若不特意選擇只做重要的事，我們將極難獲得重大勝利，從現在開始，該專注於最重要的事情了。
大多數人都高估了我們在1小時內能做的事，卻低估了我們在1個月內、1年或一生中能做多少事。只要我們日日練習不輟，最終一定能學會只專心做好最重要的事。
（本文摘自／最有專注力的一年：在斜槓世代，把每件重要的事做得又快又好，讓你一心不亂的高效提案／采實文化）