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高市都市設計審議無紙化線上平台上路半年 簡政便民大獲肯定

今傳媒/今傳媒 李祖東 2023.01.25 18:41

【今傳媒/記者李祖東報導】為打造高雄成為有效率及競爭力的城市,高市府都市發展局自111年7月15日正式啟用「高雄市都市設計審議服務平台」,全面導入無紙化作業流程,申請者在網站上就能即時掌握審議進度,檢閱相關會議紀錄資料,線上平台推動半年以來,大幅提升都審行政服務效能及落實節能減碳,獲得業界一致的好評。

都發局自109年底開始啟動「都審興革制度」,全面檢討都市設計審議制度,陸續推動都審程序簡化作業及無紙化作業流程。去年(111年)啟用的無紙化線上平台,以數位檔案取代紙本報告書,申請者只要登入服務平台即可進行案件管理,並能透過手機掃描二維條碼(QR Code)即時追蹤案件進度與歷程,相關審查意見與會議資訊也可透過平台同步通知申請人、設計單位,使審議情形公開透明。

都發局長吳文彥表示,興革之前各審查階段均須印製大量紙本報告書,造成許多紙張浪費及成本負擔,無紙化制度實施以後,僅須依文書處理作業辦法規定,繳交必要之報告書份數,大幅減少文書印製費用,預估一年約可節省相當於30萬A3紙張、約500萬文書印製費用,並減少800公斤二氧化碳排放量,達成了節能減碳的目標。

此外,都發局指出,經統計去年(111年)共計召開36場委員會議及29場幹事會議,達成了會議週週審、案件隨到隨審的目標。另去年(111年)民間建案,經統計有2成屬專案委員會的案件, 6成屬簡化委員會案件,屬專案委員會的案件相比興革前,可從原本的平均47個工作天,縮短為30個工作天,而簡化委員會的案件更縮短為17個工作天,有效節省64%的時間。

業界表示,自109年底都審興革制度推動週週審及速速審,已大幅降低開發業者的時間成本,而去年(111年)推出的無紙化線上平台,除了減少紙本報告書印製的成本,同時透過手機可即時掌握案件進度及整合案件資訊,大大提升整體審議作業執行效率,業界對於都發局持續精進行政流程,一致給予高度肯定。

都發局指出,未來審議案件,除申請人線上申請作業外,包含承辦人審查時初核意見、開會時審議委員及幹事審查意見及核定階段用印等作業,也均整合於都市設計審議服務平台,真正落實「雲端平台智慧化審議」概念。

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