受COVID-19疫情影響,彰化榮家已超過一年未辦理檔案銷毀作業,這次水銷的文書資料約600件,數量龐大,以市面上常見的5mm三層A瓦楞紙箱換算,總計約50箱,共出動8位人力搬運,加快進度,並由政風室主任劉昌元全程緊盯,以避免檔案脫落遺失,杜絕機密外洩風險。
彰化榮家主任史浩誠表示,檔案送往紙廠水銷,除可節省處理經費,也能製造成再生紙,減少二氧化碳排放,一舉數得。因此,榮家已行之有年,以落實檔案管理與節能減碳。(影片:https://youtu.be/UCxooqLiJT0)
圖一:為避免機敏性資料及個人隱私外洩,彰化榮家辦理檔案銷毀作業,將已無保存價值的檔案,運往紙廠進行水銷。(記者林明佑翻攝)
圖二:彰化榮家已超過一年未辦理檔案銷毀作業,這次水銷的文書資料約600件,數量龐大。(記者林明佑翻攝)
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