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257個參獎機關中脫穎而出 行政執行署士林分署獲檔案管理金檔獎

匯流新聞網/張孝義 2022.10.08 06:50

CNEWS匯流新聞網記者張孝義/台北報導

經歷了新冠肺炎疫情、3年的準備,行政執行署士林分署從257個參獎機關中脫穎而出,獲得國家發展委員會檔案管理局「第19屆機關檔案管理金檔獎」殊榮,5日下午由分署長周懷廉代表士林分署受獎,並由行政院長蘇貞昌親自頒發「金檔獎」獎座,表揚檔案管理績優機關。

蘇貞昌致詞時表示,檔案猶如走過留下的足跡,記錄著政府如何帶領全國共同進步發展。他期勉所有在工作崗位上付出及努力的工作同仁,用真誠及奉獻的精神,留下國家的紀錄,也期許各位檔案人員,讓檔案活化成為生動的故事,為後人留下珍貴的歷史印記,讓機關檔案煥發新生,真正體現檔案的價值。

士林分署在2017年及2020年皆受行政執行署指定協助有關檔案分類及保存年限區分表的修正與試辦,以利推動到全國其他分署。之後榮獲法務部2020年度檔案管理業務考評甲等優秀成績,並受法務部推薦參加第19屆機關檔案管理金檔獎評選。

士林分署同仁重新整理檔案清查及上架、建置檔案庫房設備、辦理檔案鑑定、編纂及製作分署誌、研究選集等出版品、參訪歷年獲獎機關標竿學習等,並與海洋大學法律系及真理大學法律系合作,辦理法律系學生校外實習課程,藉由與學生分享並閱覽過往指標性案件檔案方式,讓學生們一窺行政執行業務的世界,更於2020年12月9日盛大辦理「執法為民-共創雙贏檔案展」,藉由各類檔案的展出,讓外界共同見證士林分署的發展沿革與展現出行政執行機關公義關懷的一面。

不過,原預定於2021年接受檔管局進行第二階段評獎,又因新冠肺炎疫情三級警戒影響延至2022年舉行。又因考評前疫情再起,檔管局將這次評獎作業,改採視訊及實地併行方式進行考評,為求最佳成績,全體同仁積極進行多次演練。今年7月8日進行複評第二階段評獎,經雙方交互答詢、意見交換及綜合座談,終獲評獎委員們的青睞,在各評獎項目給予肯定,更榮獲金檔獎前3名殊榮。

士林分署表示,未來將更以兢兢業業、追求卓越的態度,精進檔案管理業務及實際應用,也讓民眾更明瞭行政執行機關在政府部門所扮演的角色,進而提升機關形象,增進民眾對士林分署各項業務的信賴與支持。

照片來源:行政執行署士林分署提供

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