大林慈濟醫院落實推動精實醫療,院內多個單位陸續導入精實及六標準差(精善)醫療手法,改善工作流程與環境,而為提升管理者對精善醫療的概念及應用,9月17日上午特別舉辦「高階主管精實黃帶技能認證課程」,包括賴寧生院長及三位副院長等30位一級主管全程參與課程,由精善管理黑帶大師李玉珍顧問分享精善管理的八個核心工具,同時透過實作課程,讓主管們對課程內容的運用有更深刻的了解。
為了讓主管們能在最短的時間內學習到精善管理的精華,大林慈濟醫院精實醫療中心顧問李玉珍老師用心將原本需要3天的課程濃縮至半天,重點介紹精善管理的八個核心工具,包括KPI目視化管理、現場走動、防錯技術、5S、標準化作業、快速轉換法、單件流、IDOV空間改善等。同時透過分組遊戲和現場走動實作比賽,讓主管們快速吸收運用學習內容。
賴寧生院長指出,精實管理是一個觀念的建立,以及制度上的落實。因為醫療管理本來就是一個浩大、複雜、耗能源的工作,希望藉由此次課程,讓所有一級主管「重新開機」,做對的事情,最重要地是要支持第一線的同仁,培養學習力,觀察力以及教練的能力,逆流而上,以現有的資源進行改善,讓所有流程都變得順暢,同時希望藉此讓一級主管除了專業能力之外,也能加強管理能力,與同仁一起進行改造工程。
李玉珍老師指出,此次課程是針對醫院的高階主管,因為管理需要有方法和系統,才能幫助高階主管提升效益,精善課程中提供很多不同的工具,讓主管了解有什麼工具可以幫助同仁,如何鼓勵、支持同仁成長,提升同仁解決問題的能力,讓他們在管理上更為容易,提高同仁的滿意度,同時可以保護病人及提升服務品質。
課程後半段安排分組遊戲及現場走動實作比賽,學員們分組比賽紙杯抽紙、投乒乓球遊戲,希望同仁們透過遊戲學習團隊合作,達到共同目標;接著練習「現場走動」,針對事先準備的四組狀況照片,找出問題,並列出解決方法,透過實作驗收學習成果。
臨床病理中心技術主任李奇聰分享,去年單位在精實醫療中心輔導下進行縮短門診、住院病人Covid-19檢驗時間的改善作業,大幅縮短了同仁的作業時間,減緩工作壓力。此次再來上課,溫故知新,尤其是課程中實作的現場走動(Gemba Walk),是之前比較缺乏的部分,透過練習,確實能在短短幾分鐘內找到許多問題,未來可以運用在工作中,相信對於流程的改善會有很大的幫助。
(撰文、攝影︰黃小娟)