樹科大邀專家談議事規則對問題解決的助益

樹科大邀專家談議事規則對問題解決的助益

(中央社訊息服務20220322 15:21:15)您是否常抱怨開會很耗時間？開會常發生議而不決、或決而不行的惹人厭的經驗呢？但其實透過開會，是討論問題、解決問題的有效方法之一，是一種可以解決眾人關心的事務的方式。因此，樹德科大通識教育學院專任教師楊秀宮特別以教育部高等教育深耕計畫經費，邀請台灣合樸農學市集協會理事長陳孟凱博士與學生分享「高效的合作—議事規則與問題解決的故事與方法。

台灣大學電機系畢業後的陳孟凱博士，前往美國先後取得電機博士、MBA企管碩士。其在國內外高科技產業超過20年，在技術、行銷、管理與創業有豐富經驗；45歲後選擇淡出科技業，於老家台中成立東籬農園，推動有機飲食與農業，並在2007年成立台灣第一個常態舉辦的有機農夫市集～合樸農學市集， 致力於共好的社群協力商業經營。

陳孟凱由於需要與協會的小農們一起開會商討市集的營運方針、解決產銷等問題，因此著重於推廣開會的議事規則。會議中舉凡主席的職責，以及與會人員如何進行發言、提案、附議、投票、臨時動議等皆有規範。透過會議議事規則的運用，能讓協會成員在參與討論、提案、議決時能有條理與效率。「有效率的會議一方面能有效達到問題的解決，另一方面也培養出高效合作的團隊」，陳孟凱如此強調。

為了議事規則的教學及推廣，陳孟凱博士設計出虛擬劇場的「議事規則」教學法，應用議事的場景讓學習者身歷其境，感受在會議裡排除情緒發言、進行意見交流與溝通的重要性。當天陳孟凱博士耐心地為學生解說「議事規則」對問題解決的助益，告訴聆聽的學生，不僅學生需要學習議事規則，社會大眾也需要學習議事規則。其融入劇場的教學，讓學習變得有趣，是教育者值得效法的教學方式。

楊秀宮表示，陳孟凱博士所提倡的是羅伯特議事規則，其源頭是1876年美國將領亨利‧馬丁‧羅伯特所出版的議事規則手冊；1917年國父孫中山的《民權初步》即是研讀羅伯特議事規則衍生而來，議事規則乃是與會人士的一套守則，採用議事規則可以有效地進行問題的討論，不僅顯現出民主化的議事程序，且能有效率地進行問題的解決；因為共同遵循議事規則的緣故，參與會議的人士能有效地進行問題的討論、意見的交流，進而達成共識找到解決問題的方法。

楊秀宮提醒學生，議事規則適用於大小會議中，範圍包括家庭、學校、公司、社群與非營利組織等，都是同學應該瞭解及學習的知能素養。