【記者 鄧至傑／馬祖 報導】馬祖國際藝術島活動將於農曆年後開幕，連江縣政府昨(21)日下午召開第二次行政籌備會議，聽取業務單位報告及議案討論；主持人藝術島專案辦公室執行長張龍德指出這是攸關未來10年發展的重大計畫，藉此全面提升地區觀光內涵及旅遊品質，期許各單位共同配合、協力宣傳，建立友善氛圍，使活動於年後順利推動。馬祖國際藝術島2021-2022第二次行政籌備會議昨天下午於縣府會議室召開，首先聽取業務單位報告，由藝術島專案辦公室及總策劃報告；專辦已完成台北記者會、策展分享會及地區志工招募；總策劃吳漢中稱許活動內容豐富，宣傳手冊很有質感。
議案討論部分，專辦提出包括：
一、請交旅局預先規劃台馬海空加班機制以利整體活動推動；藝術島活動於2月12日正式開幕，與會貴賓預計安排於2月11日至14日蒞馬參加開幕相關活動，目前部分貴賓候補中，如有加班機需求請交旅局協助加班。
二、建議規劃公車系統及台灣好行路線增加國際藝術島策展，將展覽安排至行程中；請公車處協助於2到4月活動期間將策展點如55據點、77據點等安排至公車或台灣好行行程中，觀光景點與文化展覽結合。
三、持續提升加強對各工程周邊環境及施工過程的查核與管理，尤以藝術島策展基地周邊環境工程施作管理特別注意；加強藝術島策展點行經路線環境管理，部分策展基地如77據點周邊有施工，請協助督促施工廠商明確告示及替代道路指引。
四、協助策展期間策展基地如53據點之清潔、除草、防蛇與蟲等維護；部分策展基地周邊環境為蛇、蟲出沒頻繁地點，為策展人及參觀者安全考量，請環資局協助防蟲與蛇維護，周邊環境請鄉公所協助策展期間每月除草一次。
五、機場及碼頭遊客服務台協助放置藝術島文宣及展期中介紹相關策展資訊；藝術島相關介紹影片已錄製完成，相關文宣手冊QR code等資訊屆時提供重點，協請服務台人員協助加強宣傳推廣及指引，以利於策展活動期間遊客諮詢。
六、縣內志工招募所屬公務人員（含約聘僱、約用、臨時人員等）時數公假及加班機制之研議；因展場的導覽、維護需志工支援，目前已招募台灣志工，惟因疫情瞬息萬變，如疫情緊張，將暫緩台灣志工來馬支援活動，人力不足的部分將請地區志工同仁支援，請人事處研議所屬同仁支援公假及加班機制；各案經討論後均獲通過。
張龍德表示，大家以辦喜事的心情迎接國際藝術島的到來，縣府與友軍公部門單位都應大力支持，這陣子經由總策劃的引導，各局處經過學習都有精進，活動精彩可期，提醒加強第一線人員說明能力，透過教育訓練了解活動詳情並向遊客推薦，活動前確實就參觀動線作全盤檢視，也需就二月可能會遇到的狀況作因應，像天候、交通、環境等突發變化，建立備援機制及有效說詞，以化解來賓可能產生的焦慮。
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