表揚檔案管理初評績優機關　鄭文燦勉勵持續精進爭取榮耀

記者諶志明／桃園報導

桃園市長鄭文燦19日上午主持市政會議，頒發「第18屆機關檔案管理初評評獎績優機關」。鄭市長表示，秘書處依據檔案管理局「機關檔案管理金檔獎評獎實施計畫」的各類別及項目，聘請外部委員及專家學者，針對20個初評對象，進行書面考核、實地查檢機關檔案管理實作、檢視檔案庫房及相關設施、訪談相關人員、評比簡報及特殊績效等評選項目。

鄭文燦指出，初評結果由八德區戶政事務所、龍潭區戶政事務所及蘆竹區戶政事務所依序獲得前3名殊榮，分別頒發獎座及獎勵5萬元、3萬元及2萬元獎勵金，並將推薦前2名的八德區戶政事務所及龍潭區戶政事務所，代表桃園參加第20屆（111年）機關檔案管理金檔獎競賽，盼同仁持續努力，爭取榮耀。

完善的機關檔案管理能在文件資料保存及查詢服務時，展現管理品質及績效，為機關基本且重要的工作。檔案管理環境包括檔案庫房不斷電系統、溫溼度控制及人員進出管制等措施，以維護資料真實性及完整性，各地戶政事務所亦可透過空間活化，加強檔管業務，未來市府將研議建立檔案管理中心，集中管理機關檔案提升檔管效益，藉此保障民眾權益。