精進文書作業能力 金門大學辦公文製作研習

【大成報記者于郁金/金門報導】國立金門大學為增進同仁行政文書處理能力，日前該校秘書室特舉辦「公文製作研習營」，邀請金門縣政府民政處許慧婷副處長蒞校演講，針對公文結構、用語與一般常見疏忽進行深度講解。校方表示，本次研習活動共有100餘名同仁參與，對於日後公文處理的品質和效率，將有很大的提升作用。

金大校長陳建民表示，現今社會瞬息萬變，各公私機關處理業務步調已較昔日更快，為使業務順利推動，相關同仁應以主動、積極辦理所轄業務，始能適應快節奏的社會發展；該校非常重視同仁的工作職能和態度，公文代表機關之品質及形象，稍有不慎或疏忽之處，常給機關帶來形象受損，本次研習營的目的，即為增進同仁的公文製作能力，進而提升公文品質。

許慧婷副處長指出，公文是推動公務的載具，重要性不言可喻；各類公文如函、書函、信箋等之使用時機、書寫格式、用語、稱謂、法律統一用字、阿拉伯數字使用等應清楚瞭解，內容應「簡、淺、明、確」，並加具「標點符號」，掌握要領、化繁為簡、敘述重點，案情複雜、往來公文繁多，無法條列敘述時，應整理為附件加以說明；公文體例或內容有疑義之文稿，應主動洽請承辦人或報告單位主管，以求週延。

金大副校長陳奇中強調，公文應依文書管理規定確實辦理，除應重視文書品質外，也請注意處理作業細節，各承辦人、主管與首長，均為公文流程重要一環，環環相扣，均應確實檢視公文之正確性，並應親自確認；承辦人親自持陳之案件，應主動積極協助陳核或會稿作業。