回到頂端
|||
熱門: 黃子佼 徐巧芯 地震

每天忙得焦頭爛額、被時間追著跑?必學番茄工作法,輕鬆管理時間不煩惱

華人健康網/圖文提供/采實文化 2019.12.27 15:00

學習時間管理的技巧很重要

無論是以家務和育兒為主的家庭主婦,還是工作家庭兩頭燒的職業婦女,大家肯定都過著二十四小時都十分忙碌的生活。過去單身的時候,只要照顧好自己就可以了,但結婚之後,卻每天都在重複過著照顧別人的生活。

新聞圖片

在這樣的情況下,有辦法做好時間管理嗎?不太可能。但愈是這樣,就愈需要時間管理的技巧。要有時間,才能陪孩子玩、打扮自己、準備未來,做一些讓自己開心的事。

透過以下內容,看看自己有多會管理時間吧。如果符合超過五項,那就表示你很需要學一下時間管理技巧喔。

睡覺之前都還拿著手機。

「之後要做」的想法已成習慣。

會把小事積在一起一次解決。

沒有列出每天必辦事項的清單。

每天看電視時間超過三小時。

有事要做時、或想到待會有事情要做,不會記錄下來而是依靠記憶力。

不太擅長拒絕。

總是隨興地決定約會。

喜歡同時做兩件事。

每天的必辦事項超過八件。

幾乎不會整理郵件或應用程式。

電腦桌面的捷徑或是資料夾,占據超過半個桌面。

沒有對未來五年的規畫。

從來不曾想過人生重要的事情,或是讓你覺得人生重要的價值是什麼。

有時間的時候,經常會讓時間毫無意義地過去。

時間管理的意義:減少要做的事

時間管理的目的有二,那就是「讓心情維持平靜」,以及「把時間投資在讓自己開心的事情上」。就像看到水槽裡堆積如山的髒碗筷,就會讓人覺得很有壓力一樣,該做的事情一旦延宕,就會破壞內心的平靜,自己也會不知不覺間承受壓力。

為了讓心情維持平靜,可以在五分鐘內立刻處理完的事情就不要拖延,應該立刻去做。五分鐘是發個呆、看個電視就會立刻過去的時間。如果可以趕快把事情處理好,就不必費心去記住這些事情,也不必另外撥時間來做這些事。

新聞圖片

時間上比較寬裕的人,即使把該做的事情都做完,也還是有很多時間可以用在自己身上。但是這裡有個問題,每個人每天都只有二十四小時,為什麼對有些人來說時間永遠不夠,但對某些人來說卻有時間能去做自己想做的事呢?

《一切從簡》(How to Simplify Your Life)這本書的作者解釋:對追著時間跑的人來說,要處理的事情中,有很多是不重要且沒用的事。但對比較悠閒的人來說,他們不會去做那些沒用的、一點也不重要的事情。整理時間的意義並不在於「節省時間」,而在於「減少要做的事」。

整理「待辦事項清單」,才能夠整理自己該做的事情有哪些。反過來說,整理出「不該做的事情」,就是刻意努力讓自己不去做那些沒用的事情。減少像是上網亂逛、玩遊戲、看電視等沒用的事情,用幾件非做不可的事情來填滿那一天,這樣二十四小時絕對夠用。

第75天 番茄工作法

據說,人一次可以專注的時間是二十五分鐘,為了可以極致地利用這段時間,我們絕對不能一心多用。一次只專注在一件事情上,就是好好利用時間的最佳方法。現在就來學一下管理時間的番茄工作法吧。

整理守則

第一階段:找一個沒有其他干擾的時間與地點。

第二階段:決定要做的事情,預估所需時間。

第三階段:計時器定二十五分鐘,然後專注去做一件事。

第四階段:時鐘響了後讓自己徹底休息五分鐘(喝水、伸展等)。

第五階段:休息結束後再專心二十五分鐘,一直重複這個循環直到事情做完為止。

第六階段:事情做完之後,再拿花費的時間去跟預測的時間比較,思考一下為什麼會有差距。

標註計時器啟動了幾次,然後再拿來跟預估的時間做比較。如果啟動一次就是一分,啟動四次就是四分。

本文出自采實文化《一日一角落,每天15分鐘,無痛整理術》一書

文章連結 http://www.top1health.com/Article/294/80610

社群留言

台北旅遊新聞

台北旅遊新聞