彰化縣政府輔導所屬機關參加國家發展委員會檔案管理局「金檔獎」及「金質獎」，成效斐然，每年從300多個參獎單位、100多位檔管人員中脫穎而出，自參獎起，共計15個機關獲獎，其中，彰化縣8個地政事務所均全數獲得金檔獎肯定，此項完勝紀錄，及縣府獲獎總數量，均為各縣市之冠，特於今(1)日上午在縣府中庭舉辦行政檔管成果發表會，彰化縣政府秘書長賴振溝代表縣長魏明谷與會頒發感謝狀，國家發展委員會檔案管理局副局長陳海雄亦特地親臨祝賀。
　　
　　賴秘書長表示，縣府及所屬各機關參加國發會檔案管理局的金檔獎比賽成績斐然，自第九屆參加金檔獎起，連續8年都有獲獎，共有15個機關，包含警察局、消防局、戶政事務所及地政事務所都有獲獎，另有13位同仁獲得金質獎，難得的是，8個地政事務全數獲得金檔獎，獲得完勝紀錄，而且全國各縣市全部地政事務所得獎的只有彰化縣，這次特地辦理成果展示，讓民眾知道彰化縣在檔案管理這部分非常用心。
　　
　　賴秘書長指出，檔案雖然在行政機關是看不見的建設，但是只有把過往的基礎做好，未來才有辦法繼續循著現有的基礎來繼續發揚光大，特別是像是戶政、地政等單位涉及到人民的財產、不動產、土地權益等，非常重要，有些甚至要找到日據時代的資料，這時更需要檔案來配合。
　　
　　賴秘書長進一步表示，檔案其實是歷史的延續，是一項非常重要的紀錄，檔案的保存非常不容易，尤其是隨著時代的演進，檔案有時可能因為搬遷、交接、人為因素、自然因素不甚遺失，但是政府有責任將相關歷程把它保存下來。希望在魏縣長的領導之下，大家都能夠齊心齊力，未來能夠再做到更好，也希望檔案的行政基礎，不管是紙本或是電子化都能夠漸進的越做越好。
　　
　　檔案管理就像政府內部「看不見的建設」，彰化縣政府每年約有35萬件的檔案產生，而且逐年增加；妥善的檔案管理，可有效協助同仁「鑑往知來」，迅速瞭解各項公務的來龍去脈、歷史軌跡，更高效率的做好政策規劃及分析，讓檔案就像大樹一樣，為施政奠基。
　　
　　在數位經濟時代的今日，如何善用資通訊科技、以創新及創意加值政府檔案這座「寶庫」，供民眾應用，賦予檔案更有效益的功能、更貼近民眾生活，已成為檔案管理人員追求的新目標。
　　
　　以地政業務為例，在各地政事務所皆管有大量從日據時期延續下來的圖籍，它們都是攸關民眾不動產權益的重要資料，其資料的保存及應用並重，從基礎工作的紙本資料的保存，到掃描ｅ化數位建檔，各地所莫不投入心力，也開發應用程式軟體提升同仁檔案調閱的效率，並透過網路加值應用提供民眾線上申辦地籍、地界相關資料，此即為政府檔案加值應用的良好範例。（攝影／劉立文）