中市南屯戶政所獲「金檔獎」特優

【大成報記者蕭宇廷/臺中報導】國家發展委員會檔案管理局日前公布第16屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單，台中市南屯區戶政事務所從全國246個參賽機關中脫穎而出，榮獲第一名。民政局長游湧志21日到南屯區戶政事務所勉勵同仁，肯定同仁辛勞。他表示，戶政機關保存檔案記錄著每個人一生的重要資料，期許同仁繼續精進檔案管理。

台中市南屯區戶政事務所在106年獲市府推薦代表參加第16屆金檔獎選拔，不僅改善庫房設施，到拔釘、整卷、歸檔、上架檔案資料，進而設置檔案應用專區、辦理各類型檔案展覽，推廣檔案應用服務，做好檔案管理每個環節。

此外，南屯區戶政事務所設計「檔案定位搜尋引擎」，如同庫房裡的GPS，能快速找出檔案卷夾存放位置；也納入全國首創的「戶政e把罩應用服務系統」，以數位化方式建置出生、死亡、結婚、離婚申請案件與印鑑資料；更藉由數位之便、開放跨區申辦服務，大幅縮短作業時間，多項亮點措施獲得評審青睞，給予「特優」榮譽。