外交部新推出的自我簡介影片,內容包括外交基本方針與政策、部門組織架構、對外關係現況、保僑護僑、為民服務等重點業務項目;民眾只需花費9分鐘時間.就可以大致清楚這個部會平常到底在做些什麼。
官員表示,這部影片的內容由外交部同仁集思廣益進行規劃,再委請民間的業者拍攝製作,在超過半年以上的工作時間裡,經過大量的討論、審核與修改才完成,力求影片內容有感且貼近民眾生活,並期盼未來觀看這部影片的民眾,可以了解外交工作概況、增進國際觀,並善用外交部所提供的各項服務與資源。
外交部每年都會接待60至80個到外交部參訪的團體,主要都是高中、大學與研究所學生,另外也有一些社會人士組團造訪,1年下來大約有2,000至5,000人次的接待規模,官員指出,製作這部簡介影片的用途之一,是要讓參訪團體在進入正式的課程之前觀看,不僅如此,外交部與各地辦事處在舉辦活動時,也可在現場播放運用。
外交部簡介影片已經上傳到YouTube影音網站,除9分鐘版本外,還剪輯了3分多鐘的精華版,而精華版又多製作了英語版本,希望藉此讓更多人認識外交部。