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個人申請甄試注意 上傳資料別犯這些錯

中央社/ 2017.03.19 00:00
(中央社記者許秩維台北19日電)大學個人申請將進入二階甄試,考生必須先上傳書審資料。甄選委員會將審查資料未逐一上傳、檔案過大、忘了確認等問題整理成Q&A,避免糊塗考生凸槌。

106學年大學「個人申請」提供5萬5954個名額,創歷年新高,大學甄選入學委員會日前公布第一階段篩選結果,共有6萬956人通過篩選,通過篩選比率為80.83%。

根據大學甄選入學委員會規定,通過個人申請管道第一階段篩選的考生,還需要參加第二階段指定項目甄試,通過篩選的考生需依照通過校系規定,繳交書面審查資料,作為二階甄試使用。

為了避免考生花費太多時間和金錢在包裝備審資料上,甄選委員會從102學年開始試辦「書面審查電子化作業」,103學年全面實施,考生只要將資料製作成PDF檔案格式,再透過網路上傳即可,減少書面備審資料印製的費用和寄送時間。

在網路上傳書審資料時,每年都有考生因為不熟悉操作或流程,出現一些常見錯誤,甄選委員會也將考生常出現的問題製成Q&A,並公布在網路上,提供考生查詢,避免上傳資料時出現狀況。

大學甄選入學委員會副總幹事陳淑美舉例,各校系要求的審查資料通常不只一個項目,可能包括自傳、讀書計畫、個人資料、其他表現等,考生必須將每個項目分項製作成PDF檔案後,再逐一上傳,但部分考生會把所有資料製成1個檔案後再包裹式上傳。

陳淑美指出,考生若將檔案分項上傳,系統會在每個檔案前加上書籤,大學端就能清楚看到每個檔案,若變成包裹式檔案,大學端可能會誤解考生只傳了1個檔案,因此考生上傳資料務必要注意,若在截止期限前且還未送出資料,都還可以修改。

上傳資料時,檔案格式和大小也都有規定。陳淑美表示,上傳檔案限用PDF格式,且每個項目審查檔案上限為5MB,每個校系所有審查資查項目檔案總容量上限10MB,若上傳檔案太大,畫面會停留在「檔案上傳中,請稍候」,無法完成上傳。

審查檔案上傳後,只要未執行最後確認作業前,都還有機會修改或上傳。陳淑美表示,考生上傳檔案後,系統會出現檢視欄目,考生可檢視上傳的檔案,只要還未執行最後確認動作,在校系規定期限內,都可更改檔案重新上傳,但如果已完成上傳確認,就不得再要求更改資料。

陳淑美也表示,過去曾有考生上傳檔案後,卻忘了執行最後確認送出的動作,提醒考生上傳資料後,務必再次進入審查資料上傳系統,查看校系的確認狀態欄,如果出現「已確認」字樣,才代表確認成功,該校系的審查已經完成上傳。

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