本次會議由西區公所區長許猛欽主持，除感謝本市各局處、單位公所防救災人員長期對防救災工作之努力外，並期許各防救災單位持續朝向深入社區推動災害防救深耕工作，提升社區自主防災的意識與能力，讓整體防救災體系與機制脈絡更加健全。
此次公所現地勘查，由西區課長林文郁就今年度執行深耕計畫工作項目情形進行簡報，委員專家再針對區公所應變小組建置情形進行檢閱，評核重點包含作業環境、行政區域圖、災害潛勢圖、防災地圖、任務分工及編組表、災情統計表等相關圖表、資通訊設備及書面資料等。
接著由消防局災害管理科科長蕭明智進行簡報，針對本市年度執行成果、實際執行困難及問題進行檢討改進，並規劃後續年度工方向，說明協力團隊技術移轉作業及成效，以及對於未來中央推動災害防救深耕第3期計畫之具體建議。
最後由深耕專業計畫考評小組委員針對資料，分別給予本市、公所及協力團隊統整性的建議，今日適逢會議開議，局長蘇耀星仍於百忙之中前來會場說明本局防災推動現況以及未來方向，會中中央評鑑小組對本市各層級防救災體系之運作機制甚為肯定，期待未來年度計畫之規劃與推動，能夠持續精益求精，以保障市民生命財產安全。