專案管理即應用管理方法、工具、技術及職能達成專案目標及利害關係者的需求及期望。
標檢局表示，制定 CNS 21500「專案管理指引」國家標準主要目的為提供專案管理共同溝通語言、可應用於多數專案的關鍵概念並描述執行專案的環境、辨識合適的專案管理過程，以形成良好專案管理實務的觀念與過程。
至於這項標準適用於哪些工作，標檢局舉例，像是營建工程、研發創新、行銷企劃、資訊系統、媒體製作及各種服務或改善活動，若屬非例行性工作，具有「暫時性、獨特性及逐步完善」特性，可視為專案。
標檢局認為，應用 CNS 21500國家標準落實專案管理，因這項標準提供專案管理標準化語言，以及一致性的運作觀念與過程，將有助於提高專案成功率，並確保專案可如期、如質、如預算完成。