微軟雲端服務「Office 365」近期更新了5項實用又便利的智慧服務，如「OneNote」，化身虛擬助教，協助數學教學；「Word Researcher」，可快速查找論文所需的引用資料，加上「Editor」功能，可提供進階的校對和編輯；「PowerPoint」新功能為簡報增添多變的呈現方式；「Outlook」幫你排出信件的優先順序；WIP (Windows Information Protection)資安防護功能，保護用戶重要資訊，阻擋企業資料遭竊等，優異的服務吸引全球知名企業Facebook與Discovery的相繼導入，獲得市場的一致好評。
台灣微軟公司表示，Office 365自上市以來持續不斷的創新，屢獲好評和市場的肯定。近期再傳捷報，包括全球最大社群網站Facebook以及影視領導頻道Discovery兩大企業，相繼導入Office 365，全面提升企業生產力和創造力，提供消費者更優質的創新服務。
全球最大社群網站Facebook目前每個月的活躍用戶多達17億，其中六成以上用戶每天都會登入查看Facebook網頁。為服務來自全世界的用戶，Facebook必須擁有更靈活、更有效的平台來提升生產力。Office 365提供網頁版應用程式、行動化、跨裝置平台，而安全的作業環境對Facebook而言更是至關重要。
Facebook資訊長Tim Campos表示，Office 365中除了Word、Excel和PowerPoint的功能之外，Microsoft Graph的Delve也為員工如何相互協作提出更多智慧洞察，包括員工與誰合作，花費多少時間等。另外更多個人分析功能如Focused Inbox（重要信箱）等皆能有助於提升工作效率。他進一步說明，隨著Office 365持續更新，該公司也將繼續增添並推出更多對Facebook有價值的服務。如此一來，訂閱Office 365已不只是提供現有功能，我們也隨著Office 365的進化期待Facebook發展更多創新的服務。
世界最大紀錄片生產公司Discovery，目前在全球超過210個國家、以43種以上的語言播放節目，擁有超過5億2千萬名收視戶觀看其節目內容。Discovery 為能支援不斷擴展的服務與資訊安全，將原有系統轉移至Office 365 E5，讓員工隨時擁有最新的服務和增強的功能，並能掌控自主環境。
透過資安防護功能進階威脅防護功能(ATP) 和 Advance eDiscovery，確保製片的內容、員工與合作夥伴皆受到完善且全面的資安防護。另外Discovery使用Power BI分析關鍵數據內容更有效率，同時Skype for Business因應遍布全球的辦公室，能符合多方通話與行動辦公的需求，提升通話品質亦節省建置成本。
Discovery 傳播集團基礎設施與支援服務資深副總Dave Duvall表示，在使用Office 365 E5方案前，我們就知道使用 Office 365 將大幅提升工作效率，讓員工彼此之間更靠近，與外部工作夥伴的合作也更順暢。我們達成員工對於通訊設備及科技環境的期許，期待 E5 方案能繼續在通訊方面，給予良好的環境，讓全球的團隊都能生產出抓住觀眾胃口的精彩紀錄片。
█OneNote化身數學助教 自動拆解公式數學不再枯燥乏味
許多人已熟悉OneNote的筆記功能，現在OneNote加入了筆跡數學計算功能，讓數學更有趣！只要在OneNote上手寫一個數學公式，OneNote就會把手寫內容轉成文字，並自動分解數學公式的步驟，成為學生的課後「數學老師」；此外，Office App重播筆跡增加了重播與倒轉功能，只要跟著筆記或圖畫的順序，就能一步步檢視或學習，甚至也能透過分享，觀看其他人在文件上標記的內容順序，學數學變得更有趣！
█論文報告免煩惱！ Word Researcher幫你找資料快速又輕鬆
Researcher是Word的全新功能，利用更簡單的步驟，幫助你尋找文章、插入可信賴的資源與內容。只要在 Word 的介面當中，就能搜尋需要的相關資料，使用 Bing 知識圖庫，按下一個鍵就能輕鬆從網路上引入適當的內容，自動產生引用資料。Researcher的參考資料包含了國家科學、健康中心、知名百科全書和歷史資料庫等。
█Editor數位編輯 人人都能變身寫作大師
Researcher 幫你寫出一篇好文章，而 Editor 則提供進階的校對和編輯服務，來協助你完成文章。Word加入了Editor功能，使用者在文字校對與編輯能更加精確，例如幫助使用者簡化過於複雜的詞句，以及錯誤的單字片語標示提醒。未來將用不同顏色標註提示，例如拼音錯誤(紅色曲線)、文法錯誤(藍色雙底線) 或寫作風格建議(金色虛線)，使用者一目了然，依循Editor的智慧推薦，瞬間化身寫作大師。
█還在用「百葉窗」動畫? 新的圖片縮放功能為簡報畫龍點睛
PowerPoint的Zoom功能，讓簡報更活潑！為簡報者提升與觀眾的互動，輕鬆轉換簡報，無須退出播放模式或中斷流程。簡報者可用三種 Zoom的功能來建立摘要頁面，例如：若有專門段落的簡報，可使用 Summary Zoom；若只有幾張簡報則可使用 Slide Zoom。
█重要信件不遺漏 Outlook Focused Inbox(重要信箱)幫你列出先後順序
Outlook Focused Inbox (重要信箱) 與＠mention (＠標記)讓你聰明工作、隨時掌控電子郵件。重要信件箱讓你能夠專注在重要的郵件上，它會自動使用兩種標籤，將信件分進不同收件匣。在最重要的信件上，會被加上「Focused」標籤，其他則會被貼上「Other」標籤。當你移動你的信件進入重要信件箱時， Outlook 會透過人工智慧，學習你的行為，讀懂你優先順序排列。
而＠標記的功能，則可以讓你簡單辨識出重要信件。若想要標記他人，只需要在電子郵件的內文提及他人的時候加上＠，他們的名字就會自動的變成藍色，並且直接被加進收件人欄位中。被標記者可以快速的找到自己被標註的地方，立刻抓住信件中需要留意的重點。
█Outlook網頁版可取得同事資訊部門人際網絡更順暢
企業版的用戶現在可以從Outlook網頁版中的個人基本聯絡資料取得更多他人資訊；點擊一個同事的名字，即可取得他的組織結構圖，他通常與誰一起工作、近期與使用者共用的Email、文件與會議等資訊，讓同事與同事之間的合作更迅速順暢，不再因找錯窗口而耽誤工作。
█防止資訊外洩！ Windows Information Protection (WIP)保護你的重要資料
之前與 Widows 10 周年更新一起宣布的 WIP現在也支援Windows 平板與手機 Office app。只要使用者在應用程式上指定內容為「工作」或「私人」，資訊部門就可以保護或移除只屬於業務上的資料。目前最新版的Word、Excel、PowerPoint與OneNote皆可開始使用 WIP，協助使用者保護資訊安全。
(圖由台灣微軟公司提供／「OneNote」，化身虛擬助教，協助數學教學。)