(軍聞社記者林澤廷臺北13日電)行政院國家發展委員會今日於國家圖書館舉辦「機關檔案管理金檔獎暨金質獎」頒獎典禮,南部地區後備指揮部獲「金檔獎」殊榮,從全國檔案管理347個公務機關中脫穎而出;另陸軍化生放核訓練中心檔案管理員謝桂英,因推廣檔案管理與民間交流績優,獲頒個人「金質獎」,顯見國軍致力推動「檔案管理」的用心與努力。
「機關檔案管理金檔獎暨金質獎」今年已邁入第14屆,下午的頒獎典禮由國發會副主任委員高仙桂親自頒獎表揚獲獎機關與人員,獲獎的南部地區後備指揮部,由指揮官羅籯洋少將代表領獎。
高仙桂肯定政府各單位長期在檔案管理的付出與貢獻,遵循相關規範一步一腳印的記錄,精益求精,為無聲的檔案發聲。
高仙桂表示,檔案是政府施政的真實記錄,見證著國家歷史演進、社會發展點滴及人民生活經驗。她以今年2月6日的臺南震災為例,永康戶政事務所在第一時間提供維冠大樓的門牌號碼配置及設籍名冊,讓救災中心得以迅速掌握住戶人數及位置,加速救災效率。
本屆19個獲獎機關與18位個人獎項中,南部後備指揮部檔案因為庫房管理完善,標識清楚,以專業的庫儲管理分類,給予檔案最安全合適的存放空間,獲獎可謂實至名歸。
獲得檔案管理個人「金質獎」的謝桂英表示,國軍檔案管理應向外推廣,鼓勵民間學術團體利用軍方檔案資料庫,可有效提升檔案即時應用率。她認為,「嫻熟檔案法規」是每位檔管員應具備的基本職能,透過具體、科學化的管理,可以更加提升檔案管理效能。