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助企業有效管理避風險 資策會研擬首部「營業秘密管理指針」正式公告

大成報/ 2016.09.12 00:00
【大成報記者羅蔚舟/林瑞明/台北報導】

有鑑於,我國近年侵害營業秘密案件,財團法人資訊工業策進會科技法律研究所創意智財中心(資策會科法所創智中心)觀察發現,國內企業普遍存在營業秘密管理的兩大疏失、潛藏洩密的高度風險。

其一,為「營業秘密內容及人員的權限管理漏洞」。常見型態為:員工藉由職務之便,擅自下載、備份或列印公司營業秘密,如:全台最大穀物乾燥研發製造廠的臥底工程師,蒐集各項農具機圖說資料、設計圖面、測試紀錄等營業秘密,擅自複印留存,離職後繼續買通同事竊取營業秘密,提供自家公司轉型、設立工廠使用。

第二大營業秘密管理疏失,則為「環境及設備相關控管漏洞」。舉凡:透過電子郵件將公司營業秘密,寄至員工個人外部信箱,或以手機、相機拍照留存或外洩公司營業秘密等皆然;如:某光電大廠總經理特助離職前,陸續將公司建廠、設備、工程等成本、參數等營業秘密,以電子郵件寄至個人信箱、帶槍投靠新東家。

為此,資策會科法所創智中心特以其近十年輔導產業智財管理、推動智財管理制度驗證等經驗,借鏡日、韓營業秘密管理政策或配套作法,精萃國內近十年營業秘密判決實務,歷時兩年編製完成我國首部「營業秘密管理指針」,並自今(105)年5月起公開徵詢各方意見,廣納產官學各界專家觀點,並與業界先進面對面充分交流、綜整實務執行回饋經驗後,業已完成滾動修正,將於本(9)月正式發布「營業秘密管理指針」,企盼能助中小企業有效推動內部營業秘密管理機制,真正防堵公司機密資料外洩。

資策會科法所吳文珠副所長表示,為呼應多數企業需求,「營業秘密管理指針」涵蓋營業秘密管理政策擬定、營業秘密產出/使用/流通等管理、內/外部人員保密規範、存放營業秘密的環境與設備控管等四大構面,將基本、必要管理項目明列,並保留細部執行作法的彈性,期能協助我國企業與機構,能依其產業類型、組織規模、資源規劃等特性,逐步建立符合自身需求的營業秘密管理制度。

資策會科法所創智中心陳益智主任則進一步指出,為持續擴散營業秘密管理概念,今年10月底也將接續推出「營業秘密管理查核表」,鎖定「營業秘密管理指針」四大構面為主軸,設計管理問項,協助企業自我發掘管理盲點,循序調整管理現況,建立符合企業文化的營業秘密管理制度,並搭配客製顧問輔導、檢視、驗證服務,以利企業持續改善營業秘密管理機制,全面提升營業秘密防護力。同時為使營業秘密管理推動之路,能更貼近產業需求、更臻完善,資策會科法所未來亦將持續廣納各方意見,歡迎逕以電子郵件寄至:資策會科法所創智中心施組長 connieshih@iii.org.tw 。(「營業秘密管理指針」定稿公告版-https://stli.iii.org.tw/webnews.aspx?i=164)

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