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西屯公所周玉雯 獲第機關檔案管理人員金質獎

台灣好新聞/記者李梅金/台中報導 2016.08.17 00:00
國家發展委員會檔案管理局舉辦「第14屆機關績優檔案管理人員金質獎」,日前評選結果出爐,台中市西屯區公所助理員周玉雯獲獎;是該公所繼去年獲得機關檔案管理金檔獎後,再度獲得中央肯定。

西屯區公所表示,秉持「為民服務」、「積極創新」的精神與理念,將大量陳年泛黃的公文換置去酸處理盒,並逐筆掃描上傳之外,更研發「檔案數位化查詢調閱系統」,有效將檔案檢閱調送流程予以簡化,提升服務的品質與效率。

此外,經由舉辦「西屯歷史檔案特展」、聯合里辦公處編撰「咱們的家鄉-林厝庄」等活動,將靜態死板的公文檔案轉化為一則一則極富歷史意義的故事,讓民眾可以更加深入了解西屯區的變遷歷史,匯整與凝聚各個世代之間的情感,發揮檔案文史的附加與核心價值。

西屯區公所區長何國裕表示,檔案管理為公務機關重要的一環,尤其區公所業務事項種類多且繁雜,檔案保存是否得當、日後民眾是否得以順利查找調閱,攸關市民「知的權利」,檔案管理人員更是負有舉足輕重的角色。

為鼓勵長期以來在背後默默辛勤付出同仁的努力,透過推薦主辦人參加金質獎評選,以提振管理人員的士氣,進而提升檔案管理工作的專業與榮譽感。

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