西屯區公所表示，秉持「為民服務」、「積極創新」的精神與理念，將大量陳年泛黃的公文換置去酸處理盒，並逐筆掃描上傳之外，更研發「檔案數位化查詢調閱系統」，有效將檔案檢閱調送流程予以簡化，提升服務的品質與效率。
此外，經由舉辦「西屯歷史檔案特展」、聯合里辦公處編撰「咱們的家鄉-林厝庄」等活動，將靜態死板的公文檔案轉化為一則一則極富歷史意義的故事，讓民眾可以更加深入了解西屯區的變遷歷史，匯整與凝聚各個世代之間的情感，發揮檔案文史的附加與核心價值。
西屯區公所區長何國裕表示，檔案管理為公務機關重要的一環，尤其區公所業務事項種類多且繁雜，檔案保存是否得當、日後民眾是否得以順利查找調閱，攸關市民「知的權利」，檔案管理人員更是負有舉足輕重的角色。
為鼓勵長期以來在背後默默辛勤付出同仁的努力，透過推薦主辦人參加金質獎評選，以提振管理人員的士氣，進而提升檔案管理工作的專業與榮譽感。