這次理事會由東亞運動會總會副主席楊樹安主持，除中華奧會主席林鴻道親自出席外，其他會員北韓、南韓、日本、澳門、香港、蒙古與觀察會員關島也都派員參加，而主辦2019東亞青年運動會的台中市，則由秘書處長李如芳、建設局長黃玉霖率團出席，而市府籌委會也向理事會報告目前運動會的籌辦進度。
市府於第33屆理事會時正式提出將輕艇與自由車列入競賽項目，隨即與中華奧會加緊與其他會員溝通，而南韓奧林匹克委員會主席金正幸、日本奧林匹克委員會主席竹田恆和，也在市長林佳龍親自拜會後，明確表達支持之意。
這項提案今日先通過總會的法規與運動委員會審查，接著在所有會員的支持之下於理事會中鼓掌通過，副主席楊樹安肯定台中市擁有企圖心，但也代表必須承擔更大的責任，期許屆時每個競賽項目都能順利且平安地進行。
曾任體委會主委、具舉辦多次賽會經驗，目前擔任2019東亞青運籌委會總顧問的陳全壽表示，東亞青運著眼於促進青年運動與環保，因此將輕艇與自由車運動列入競賽項目，切合東亞青運的宗旨，也是市府提案的重要理由，而這次市府準備的資料超乎其他會員的預期，因此他們非常期待台中舉辦的首屆東亞青運。
台中東亞青運籌委會也於這次理事會中，向各會員報告目前東亞青運的籌備狀況，未來市府將利用即將落成的中正、朝馬國民運動中心與網球中心，作為游泳、羽球與網球項目的場地，也將利用iBike、捷運、電動接駁車，提供賽會期間交通服務。
而選手也將依照競賽項目，被就近安排在運動場館附近的飯店中，所有飯店距離快速道路、高速公路或高鐵都只有40分鐘的車程，而市府也希望透過東亞青運的舉辦與宣傳，增進所有市民平時的運動習慣，帶給年輕人健康的身心。
此外，這次理事會也通過更改會名為東亞奧林匹克委員會(East Asia Olympic Committees)，並新設立協調委員會，將由過去舉辦過東亞運動會的會員各指派1名技術人員作為委員，除作為總會與籌備會、各會員之間溝通橋梁外，也將督導籌備會並提供專業的意見。