蔡英文下午2點在準副總統陳建仁及準總統府秘書長林碧炤，及準國安會秘書長吳釗燮及準外交部長李大維及準外交部政務次長吳志中等人陪同下抵達外交部，外交部長林永樂親自在門口迎接。
蔡英文下車後原本直驅電梯要上樓，但媒體高喊主席可不可以先合照，蔡英文聽到後回頭走幾步，率團隊讓大家拍照，此時媒體問主席何時要對沖之島礁表態，蔡英文聽到笑回「先拍照」。
林永樂日前表示，今天簡報中最主要是說明外交情勢、整體外交作為，其中包括邦交國及非邦交國，與主要的國家包括與美國、日本及歐盟這8年的合作與發展關係。
根據安排，簡報時間約1個半小時，外交部高層除盼讓民進黨執政團隊了解外交情勢與作為外，也希望能交換意見，因此若蔡英文有進一步提問，包括機密外交部分，外交部也會具體說明。