蔡英文與宋楚瑜的會面地點選在「第三地」台北長榮桂冠酒店。雙方會談前，先握手致意簡短寒暄，隨即閉門會談；會談結束後，蔡英文與宋楚瑜將共同召開會後記者會。
會面時間為上午10時。上午約9時40分，宋楚瑜提前抵達會場視察場地，確認安排妥適後，約9時50分步出會談會議室，到樓下迎接蔡英文到來；兩人並一起步入記者會現場。
蔡英文的車隊約在9時58分抵達會場，宋楚瑜率親民黨秘書長秦金生親自在酒店大門迎接；蔡英文下車後雙方先握手致意，兩人前往會場途中一路都有交談，氣氛融洽。
蔡英文穿著淺色西裝外套、白色上衣與深色長褲，維持以往的簡潔風格；宋楚瑜則穿著黑色西裝，並打上橘色領帶。
雙方會談前，先微笑握手致意、並各自簡短致詞。致詞後、會談前，蔡英文與宋楚瑜再度握手，隨即閉門會談。雙方致詞時，都提到「放下藍綠」。