國家發展委員會檔案管理局為檔案中央主管機關，主要職責為徵集、整理及典藏國家檔案，並促進檔案開放與應用。
檔管局強調，雖然國家檔案主要徵集對象為政府機關，依據檔案法第14條規定，「私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法」、「國家發展委員會檔案管理局受託及收購私人或團體珍貴文書要點」，來拓展私人或民間團體的徵集管道。
檔管局說，民間私人或團體如存有早期政府文書或個人珍貴文書，而且是原件者，歡迎主動聯繫，後續將依檔案保存價值鑑定規範有關規定，審查確認該文書是否具有永久保存價值，並透過接受捐贈、受託保管或以收購方式徵集。
檔管局同時有「受託保管跟收購私人或團體的珍貴文書」的獎勵辦法，民眾可捐贈給檔管局、或交由檔管局保管，檔管局也很樂意用購買的方式，將珍貴的早期文件收納在檔管局。