基金會副董事長瓦卡羅（Raul Vaccaro）、館長布雷涅斯（Maria Magela Brenes）、基金會董監事幹部及圖書館一級主管、媒體記者等計約20人在場觀禮。
劉德立致詞時強調，巴國家圖書館係巴國史料之重要保存庫，謹代表中華民國政府援贈兩台專業掃描機供館藏報章雜誌及微膠卷進行數位化，以示中華民國政府為巴國保存珍貴史料略盡棉薄心力。
同時將有助館藏資料擴大至教育及文化用途，並有助民眾透過網路取得相關資訊之機會。另允諾未來本館將續支持巴國家圖書館並殷盼兩國友好合作關係賡續深化。
布雷涅斯感謝中華民國政府向對圖書館之支持，並表示，此次獲贈掃描機設備對該圖書館數位化提升裨益良多，並允館方將善加利用。此外，布雷涅斯也恭賀蔡英文當選台灣首位女總統。
雙方於致詞前並曾簽署捐贈紀事錄，參觀援贈之兩台掃描機，由館方示範掃瞄作業。另亦參觀擬進行掃描之報章期刊室等。此外，劉德立並分別接受第二頻道電視台（TVN）及「巴美日報」(Panama America)等媒體之採訪。