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Win10後首發 Office 2016新功能簡單看

NOWnews/ 2015.09.26 00:00
記者甘偉中/台北報導

微軟Office 2016這個月22日全球上市,是Windows 10推出後的第一個版本,搭載了許多與Windows 10相輔相成的功能,格外令人注目,到底它有什麼過人之處呢?

微軟將Office 2016的特色歸納為四個面向:發揮團隊力量、搭配Windows 10完美演繹、配合使用者需求、更安全的企業應用。

發揮團隊力量

提升團隊協同作業效率可說是這一版Office 2016進化的核心精神,隨著行動化需求日益增高,微軟希望讓工作者無論何時何地,都可以「有效率」的和隊友一起完成工作。

首先微軟將商務用Skype整合進所有Office應用程式之中,在應用程式右上角有個「共用」按鈕,從這裏可以共用正開啟的Office文件,邀請商務用Skype內的公司聯絡人「共同編輯(Co-authoring)」,文件上會顯示每個人的名稱標籤,知道誰現在正在打什麼字。

從共用窗格輸入同事的email就可以找到人,共同編輯者的頭像會顯示在其中。共同編輯功能目前先由Word開始提供,未來Office 2016其他應用程式會陸續新增。

搭配Windows 10完美演繹

Windows 10內建Continuum功能,也稱為平板電腦模式,例如將二合一筆電的螢幕拆下時,介面會自動切換為適合觸控的模式。Continuum也整合進Office 2016,當切換為平板電腦模式時,Office 2016可變成專為觸控設計的介面,所有圖示會放大,適合用手指操作。

未來在Windows 10手機上也可享受Continuum的好處,在手機上編輯Office文件時,只要將螢幕、鍵盤接上手機,螢幕上的手機畫面會切換為電腦用的介面,手機即刻變身成電腦,Office文件也可以變成大螢幕介面來編輯。

微軟在八月時推出了Sway這個應用程式,歸納在Office家族系列中。Sway可以說是一個HTML5網頁簡報工具,使用者可將各種素材拖拉到Sway之中,再加入文字,然後以一鍵完成的方式讓Sway自動去套用各種版型,最後發布到Sway網站上,讓其他人觀看。

Sway的好處是可以快速製作網頁內容,而且因為是基於HTML5技術,可加入動畫效果,若是Mac等目前無法安裝Sway App的系統,也可以直接到Sway網站上編輯製作。

配合使用者需求

這個部分著重在提升使用者體驗,讓Office更好用。Office 2016編輯文件時,可以隨時將文字圈選起來,從右鍵選單選擇「智慧查閱(Smart Lookup)」,就會直接在文件右側跳出窗格,顯示網路上查詢到的結果,包括Bing搜尋、維基百科或牛津大字典等,使用者也可以自行加入Google搜尋等擴充內容。

這樣的好處是可以直接將網路上查到的資料拖拉到文件中,找資料這個動作直接在Office 2016內完成,不需要離開。

Office介面上方的工具列琳琅滿目,不熟的人想找個功能可能很難找,現在提供了「告訴我(Tell Me)」搜尋框,在其中輸入要找的功能,可以直接搜尋出該「功能」來使用。

例如輸入符號表,就會出現插入符號、方程式符號、新增表格、表格樣式等可能相關的指令,就可以直接使用了。

Excel 2016現在和Power BI商業智慧工具整合,不只可以做樞紐分析,還可以預測未來的發展,也終於能支援關聯式資料庫了。另外新增了幾個實用圖表,包括瀑布圖、樹狀圖、放射環狀圖等,顯示的數據更具體易懂,也不難做。

更安全的企業應用

這個部分主要針對企業需求,諸如Word、PowerPoint、Excel及Outlook均內建DLP(資料遺失防護功能)、多重驗證功能(Multifactor Authentication)。用Outlook寄信時可以加密,可以直接在附加檔案上設定收件者權限。新增的Office 365 Video,適合做企業內部教育訓練,可以讓員工在外收看串流視頻,但不讓影片被下載外流。

自從Windows 10推出之後,微軟配套推出了Office Mobile App,行動裝置上可以免費安裝使用,和Office 2016、Office 365是類似但不一樣的東西。Office Mobile功能最少但免費,可以做一般的編輯不提供專業的編輯,例如PowerPoint不能加入動畫,Excel不支援資料相關的工具等。

Office 2016就是以往最常見的桌機版Office,又分為家用版、家用及中小企業版、專業版。

Office 365是訂閱付費模式,每個月線上扣款,分為個人版、家用版,只要有新版Office推出,Office 365訂戶都能升級到最新版本。Office 365是目前微軟主推的類型,不僅提供Office應用程式的功能,還包括一大部分在雲端與企業結合的功能。

Office 2016 for Windows必須配備Windows 7或以上版本才能使用;Office 2016 for Mac必須是Max OS X 10.10以上。Office 2016家用版建議售價4,790元;Office 365個人版一年份訂閱價為2,190元;Office 365家用版一年份訂閱價為3,190元。

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