Office 2016針對每款Office應用程式包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote都做了重大更新，也提供全新風格與主題，允許線上即時多人編輯文件，並且針對Windows 10作業系統進行優化，甚至還整合微軟自家的OneDrive雲端儲存服務。
「我們試著讓客戶變得更有生產力並且完成更多事。」微軟亞太區Office部門總經理拜倫．瑞德（Byron Rader）18日在微軟新加坡辦公室對亞太區媒體講解Office 2016新功能時表示。
瑞德說，Office 2016的主要特色可以分成3大類：為團隊而生（Built for Teamwork）、完美相容Windows 10系統（Perfect with Windows 10）以及個人化工作（Works for You）。
舉例而言，Office 2016的「共同作者」（Co-authoring）功能可以讓多位使用者同時編輯同1份Word、PowerPoint或OneNote檔案，改良的「版本歷史」（Improved Version History）功能則能夠查閱先前儲存在雲端上的文件版本。
在Windows 10作業系統相容性方面，新版Office可使用Windows 10獨有的「Windows Hello」生物辨識登入技術，透過辨識使用者的臉部、虹膜特徵或是指紋，直接登入Office 365雲端辦公室服務，不須輸入密碼。
在個人化工作方面，記者最感興趣的是「告訴我」（Tell Me）功能，可以直接在Word、Excel、PowerPoint等文件的指令列上輸入關鍵字，就能直接秀出相關指令。例如輸入「新圖片」、「加照片」或甚至只打「照片」，Tell Me就會秀出插入照片指令。
微軟亞太區資深行銷經理戴維娜．姚（Davina Yeo）表示，Tell Me會從使用者最常用到的指令中選出相關動作，換言之Tell Me會學習使用者如何跟文件內容互動以及跟誰互動，再根據這些互動關係挑選出對的資訊，讓自己變得更「聰明」。
Windows版Office 2016於9月22日上市。簽署大量授權協議的企業用戶可自10月1日起下載新版本。1040922