當天儀式在貝國教育、青年及體育部青年服務處大樓舉行。中華民國駐貝國大使何登煌、貝國青年及體育部長、NICH官員、贊助廠商代表、受獎學生及家屬，以及貝國各重要媒體等60餘人出席。
大使館表示，由於相關經費匱乏，長期以來貝國中小學學生均鮮有機會得以學習美術，以致於許多具有美術才能的學童此一天賦遭致埋沒，殊為可惜。
為勉勵學生向學並充分發揮天賦，大使館與NICH共同策劃及合作推動此一訓練計畫，並將學生參加各項國際競賽獲獎優秀作品印製成明信片，公開於貝國各大觀光景點販售，再將此一收入作為學生助學金用途。
使館表示，計畫實施以來成效斐然，且深受貝國朝野各界人士重視，例如此次頒發的助學金，其來源即為今年6、7月明信片的銷售所得。