(中央社訊息服務20150708 13:40:08)得103年度人事處所屬機關（構）人事機構業務績效考核評比第一名的成功大學，經教育部推薦參選「第五屆行政院所屬及地方人事機構人力資源管理創新獎勵」，再度獲得創新組績優獎。成大人事室主任李朝政昨天親自到台北行政院行政總局公務人力發展中心的頒獎典禮會場接受頒獎表揚。李朝政主任把榮耀歸功於同仁的努力。
李朝政主任表示，「專、兼任工作人員內部控管系統」的誕生，歸功於人事室同人的設計，及計網中心優秀的研發能量與各單位的合作與整合，是「專、兼任工作人員內部控管系統」的金三角，缺一不可。
據了解，第五屆行政院人力資源管理創新獎勵，全國有3000多個人事單位參選，僅10個人事單位獲獎，成功大學是教育部所屬機關（構）唯一獲獎單位，殊屬不易。
此次獲創新組績優獎之品項，是成大人事室的「完備專、兼任工作人員內部控管之系統功能，挑戰無極限之服務品質」，它具備「高創新、高技術、高效益」特性，能快速辨認工作者是否重覆加保，節省人工查核作業時間，並降低錯誤率，與全校各行政單位網路系統整合。
因為「專、兼任工作人員內部控管系統」統成效良好，獲審計部、科技部讚賞並建議其他學校觀摩學習，至今已有台大、政大、台師大等15個大專院校到成大取經。7月14日104年度教育部人事處所屬人事機構人事業務交流觀摩會也特別選在成大，聽取成大創新人事業務報告。
成大「專、兼任工作人員內部控管系統」的高創新性，是整合校內相關處室作業流程及資訊系統：藉由系統進行多方連結管控已達身分稽核機制、並結合環境安全衛生之管控環節，與大家一同守護校園。
該套系統除擁有高創新性，人事室人員也善用系統性能，強化專、兼任工作人員人事管理：為達成有效及高準確性之人事管理服務，從起聘開始加快審核速度、於完成報到及離職時透過單一簽入機制概念全面性連動各系統、建置差假e化管理及簡化請薪作業，避免重複請薪等大範圍之管理機制，進而建置多原子系統以強化管理之完善度，例如「年終獎金會核作業子系統」、「勞健保及勞工退休金催繳通知子系統」、「聘期屆滿通知子系統」及「在職、服務證明核發子系統」等等。
「專、兼任工作人員內部控管系統」創造高效益，1.跨系統資料勾稽，節省人工查核作業，縮短到3-5秒即可判讀同一身分是否重疊；2.兼任工作人員改採線上申請，減少重複登打時間及降低錯誤率；3.各主檔的強大機能性，只需幾秒設定即可查詢資料產制相關報表；4.校內各處室人事資源共享以落實內控，建置「研發處-頂尖經費人員資遣費用子系統」、「環安衛檢子系統」及「專兼任人員資料查詢子系統」。
訊息來源：成功大學
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