台北市政府官員透露，台北世大運執行委員會現有賽會行政部、人力資源部、行銷傳播部、賽會服務部、賽會維安部、賽會醫療部及賽會支援部7大部門，為讓各部相關業務人員能了解賽事辦理狀況，市政府此次觀摩考察團規劃3個梯次，先後前往光州。
第1梯次由周麗芳、副祕書長薛春明率隊，於6月29日前往光州，預定7月5日回國，本梯次參訪重點為出席FISU執行委員會報告2017台北世大運籌備進度、參與各項觀察員計畫與研討、出席大會開幕儀式、出席FISU GALA（FISU宴會）、為台北館揭開序幕、至選手村探視中華台北隊選手及實地考察各競賽場館與觀摩賽事等。
儘管南韓現為MERS流行地區，但台北市政府為籌辦2017台北世大運，經評估仍依原定計畫赴韓國光州參加世大運觀察員計畫。
巿府特別調派一位巿立聯合醫院家醫科專科醫師，並請衛生局疾病管制處指派一位股長全程駐點，擔負起團員在韓國期間的醫療照護及防疫工作。