根據Google和TNS的研究統計，台灣平均每人擁有2.7台連網裝置，在多個裝置之間做好數位檔案管理成為一大考驗；儲存產品廠商也發現，雖然過半數消費者有備份的觀念，卻只有極少數對於備份有正確認知。
儲存產品廠商WD發現，許多消費者的數位檔案分散在多台電腦及行動裝置內，並沒有集中及管理；此外，同一份數位檔案並沒有至少備份2份或以上。
WD表示每個人對於儲存的需求不盡相同，應視需求採取不同的備份措施。例如一般消費者最常儲存的是日常生活中的相片、音樂及影片，在儲存產品的需求上，著重高容量及效能；對於專業創作家及中小型企業，安全性就會是相對重要的考量。當然，無論哪一種情況，穩定性都是必要的。
以WD本身推出的產品類型而言，分成輕便可攜式硬碟My Passport系列、桌上型外接式硬碟My Book系列、個人雲端My Cloud，以及針對工作室與中小企業設計的My Cloud Expert、My Cloud Business系列，消費者就可視情況採用適合的儲存設備。
WD請來音樂製作人薛位山、時尚攝影師林有騰分享他們的備份方式。
對薛位山老師而言，音樂檔案的重要性等同生命一般，若硬碟壞掉又沒有備份，等於半生的心血付之一炬。他採用的是個人雲端My Cloud，即使出差到國外，透過帳號就可存取在公司的資料，不必帶著高容量的檔案到處跑，也可透過My Cloud看到家人分享的照片。
林有騰因為工作的關係，常常需要將大量數位照片提供給客戶確認，因此檔案存取速度與安全性是他最大的考量。林老師採用的是My Cloud Business，只要提供客戶一個指定的連結或帳號，客戶就可以直接存取，也可以針對連結或帳號設定存取權限。
此外，因為攝影工作常常有外景拍攝的需求，林老師也會隨身攜帶My Passport Pro可攜式硬碟，將當天的作品儲存起來。
WD建議，將各個裝置的數位檔案彙整至同一個儲存裝置，再依照使用習慣，可依事件、日期、相關人物等分類，進行管理及備份，不但可為各個裝置節省儲存空間，更不需要處理太多零散的檔案，同時可確保所有檔案都有被備份，減少風險。