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蕃新聞

在家工作要專心!5原則變身高效率

華人健康網/圖文提供/VOGUE 2015.05.09 00:00

現在有許多在家工作的SOHO族(Small office, home office),但不少人的效率卻遠低於在公司工作。在時間完全自我掌控的前提下,我們反而更需要高度的自制力與集中力,否則自由與放縱也只是一線之隔罷了。以下我們歸納出五個建議,讓你輕鬆建立在家的工作規範,提升工作效率!

原則1/別穿睡衣工作

在家工作有不少好處,但並不代表你該穿著睡衣,慵懶躺在沙發上,抱著筆記型電腦或是平板工作,如果你真的想在家「認真工作」,第一件事情就是換衣服,不需要正式,但至少是能外出的舒適服飾,而不是柔軟的家居服,這會讓你有心境上的改變,也更容易進入工作狀況、專心。

原則2/設定工作領域

如果你的家夠大,或是有客房的話麻煩設定成你的「工作領域」,空間不夠的話就選擇一個特定的角落,可能是飯廳或是客廳—千萬別設在房間(電腦有可能會影響睡眠)。用書櫃、屏風或是特定的傢俱隔出空間,成為一個比較獨立的區塊;如果是以餐桌為工作平台時,選幾個文件架或書架擺放你的檔案,並利用它們隔出一個角落-方便收拾和整理,可以在工作桌和餐桌切換。

原則3/成為自己最嚴厲的上司

為自己安排嚴謹的日程表是最有效率的工作方式-尤其是沒有老闆或長官盯的時候。(幸運的是,在家工作就不會有突如其來的會議會中斷你的工作)以2~3小時為週期來安排不同類型的工作內容,早上尤其適合需要高專注力的工作,用午餐作為區隔,下午切分成2~3個時段,並適當的加入休息時間。

原則4/知道讓你分心的原因

在家裡,有許多事物都可成為極大的誘惑,可能會不由自主地跳上柔軟的床鋪,或是不斷走到廚房找點心,如果你一定得離開工作桌,切忌別忘了自己還在上班,這些零碎的時間如果有效運用可以回Email或是重整工作流程等等。如果在家真的難以專心,那麼帶著筆記型電腦,到咖啡廳繼續工作吧!

原則5/保持與外界的聯繫

如果你的工作屬於團隊的一部分,在家工作的你有可能會被其它成員視為「會消失的風險」,因此請確保每天都讓他們知道你還在工作,依舊有產量;也別讓社交活動消失,也許是個「網路午餐」或是與朋友們喝杯咖啡都好。但注意了,SOHO族有可能讓朋友們認為你的時間是彈性且隨意的,你需要讓他們知道就算你不需要前往辦公室,工作以及時間安排依然重要。

文章連結 http://www.top1health.com/Article/318/25291

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