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企業辦公室行動趨勢 轉型三步驟

中央商情網/ 2015.05.04 00:00
(中央社記者江明晏台北2015年5月4日電)看準行動視訊趨勢,全球開放式標準化整合通訊與協同作業(UC&C)廠Polycom提出企業辦公室轉型三步驟,包括檢視溝通模式、視訊溝通效益極大化、擴增裝置實現「整合通訊」。

研調機構IDC研究指出,至2015年,全球將有13億人口透過行動技術遠距辦公,顯見行動裝置的功能意義已從過往的「口袋式」通訊工具,過渡到個人隨身掌上娛樂,進一步發展成為符合企業及辦公需求的大螢幕、大容量、高性能配備,並且正逐漸改變人們的辦公型態及對辦公室的想像。

遠距辦公風氣逐漸在工作者群體中發酵,Polycom台灣區總經理呂理正表示,現下台灣遠距辦公的發展尚受限於文化情境的差異,包含較重視人際互動關係、主管較偏好集權管理等因素;然而,遠距辦公與在辦公室內工作並非互斥的兩個模式,企業可依據不同部門的工作型態及需求,同時採用兩種工作模式,給予員工更具彈性的選擇。

呂理正進一步建議,台灣企業在部署視訊協作時,應遵循三大步驟,首先,考慮導入視訊協作時,企業需先檢視內部溝通模式並選擇相應的設備,如:開會需求、開會模式、小組合作方式等。

呂理正表示,在開始使用視訊設備後,企業更應思考如何將視訊溝通效益極大化。

而當視訊的應用已成為必需,呂理正表示,企業可逐步擴增視訊裝置,除了會議室型(Room-based)解決方案外,也可考慮透過軟體建置納入筆電、平板及手機等行動通訊裝置,一步步地完成整合通訊環境的建置,提升營運效率、活化組織創新。

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