為營造榮服處與榮民間溫馨相對的情感與氛圍，本次座談會雲林縣榮服處特別協請該處榮欣志工隊的志工媽媽，自製綠豆薏仁湯、精緻小蛋糕並配合自產有機的大橘紅木瓜與外購紅茶、餅乾等飲料、點心與特別擺設的聯誼座位方式辦理，擺脫過去純粹座談排排座稍嫌嚴肅與硬邦邦感覺的傳統作業方式，讓與會榮民們都深刻感受並感謝榮服處的用心創意與所增添的人與人間的溫馨互動氛圍。
雲林縣榮服處長白永成說，榮服處對榮民的服務工作就好像對自己的親人或朋友一樣，座談會無須太過嚴肅，希望在輕鬆愉快的情況下，聆聽榮民們的心底聲音，協助榮民解決問題，並作為未來服務工作改進的目標與鞭策的動力，配合座談會前臺中榮總嘉義分院黃玉君護理師帶動大家一起做的伍佰歌聲「妳是我的花朵」大腦保健防止老化體操，大家手舞足蹈，於陣陣的拍板節奏聲中，年長、年輕的榮民都忘了自己的年齡，敞開心胸打成一片，拉近了大家的距離也分享到了榮服處與榮民一家親的溫馨與歸屬感。
接著，雲林榮家代表許樹池堂長條理分明地向榮民說明入住榮家的各項就養條件、類別與收費情形，雲林縣政府勞工處的陳麗宇科長也提供了就業職訓訊息予榮民或帶回供眷屬子女參考。
另外雲林縣長照中心簡子晴專員、雲林縣警察局周志清偵查佐等單位人員並傳達長期照顧、防騙防盜等業務服務事宜，後備指揮部東勢鄉、麥寮鄉輔導中心張中庸、王圳銘兩位主任並親自出席共襄盛舉，更難得的是臺西鄉本地出身的黃淑鈴縣議員也親臨會場，黃議員的先生也是一位保家衛國退役的榮民，她深以榮眷身份為榮，並代表她先生肯定並感謝榮服處的服務態度與作為，隨後並逐一與在場的榮民、來賓、工作人員等握手，獲得熱烈的掌聲回應。
散會前，白處長特別強調，服務照顧榮民的工作，光靠榮服處有限的人力與資源是不夠的，他鼓勵榮民，除了榮服處以外，可多透過縣議員等地方民代、縣政府社會處、長照中心、勞工處、警察局、後備指揮部各鄉鎮輔導中心等單位的服務網絡來反映需求與轉介資源，讓服務榮民的工作更加滴水不漏與綿延不絕，大夥兒在溫馨寫意的交流中，帶著滿意的微笑，度過了一個別開生面的快樂座談會。