證交所提醒，各公司務必在12月31日下午5時前完成「設定憑證IC卡作業」，才能進行明年1月6日股東會日期登記。各公司無論是否採電子投票，均需經由公開資訊觀測站認證申報系統，使用已登錄IC卡限點選1日。
證交所指出，所有公司申報登記日期順序，將以證交所伺服器主機接收時間先後順序為準，並在 3月15日前完成預訂作業。完成登記股東會日期的公司，股東會日期如有變動，公司仍可於公告申報股東常會前上線調整。
證交所強調，若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東會公告的開會日期不一致，將無法完成公告程序。