證交所指出，所有公司申報登記日期之順序，將以證交所伺服器主機接收之時間先後順序為準，並於3月15日前完成預訂作業，完成登記股東會日期之公司，股東會日期如有變動，公司仍可於公告申報股東常會前上線調整。
證交所提醒各公司，務必先完成設定憑證IC卡作業，才能進行股東會日期登記，各公司不論是否採電子投票，均需經由公開資訊觀測站認證申報系統，使用已登錄之IC卡限點選1日。
證交所強調，若公司未至公開資訊觀測站申報系統登記股東會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東會公告之開會日期不一致，將無法完成公告程序。