能源局說明,全國能源會議「背景資訊釐清階段」最主要工作即在檢視政府與民間提供之資訊是否合乎客觀事實,以及是否參採作為後續會議討論之參考基礎,故於釐清階段規劃「文件檢視會議」與「子議題背景資訊討論會」,其中第1階段文件檢視會議係依子議題於10月27日~29日召開共計7場,依一致性研提檢視原則,以釐清是否屬客觀背景資訊,及判斷確認各筆資訊係作為「直接參採」、「補件或修正」、「不參採」或「需進入子議題背景資訊討論會」等後續流向(相關流程,詳見附圖)。
能源局進一步說明,凡背景資訊經文件檢視會議討論作出「直接參採」或「不參採」之結論,皆需現場與會專家全數同意;若專家認為背景資訊內容資訊符合研提原則,但與其他研提資訊有差異,或者不符合研提原則6「推估邏輯與假設情境應符合常理」與研提原則7「背景資訊應忠實呈現佐證資料中之論述,不應斷章取義或主觀價值判斷」,則該筆資訊將安排於後續「子議題背景資訊討論會」進行討論釐清。
另外,依會議結論需進行補件或修正資訊者,則由秘書處進行通知研提人於4日內完成補正事宜後,再轉送專家進行書面審查,如果專家認為需要進一步釐清者,則一併安排於後續「子議題背景資訊討論會」討論。各筆背景資訊釐清進度與處理情形將公布於全國能源會議官方網站。
能源局最後強調,7場次文件檢視會議均以錄影方式全程記錄,並公開於全國能源會議專屬網站,民眾可隨時於網站查詢最新進度及會議結果,而已經過文件檢視會議釐清參採為客觀背景資訊,則將作為後續分區及團體、全體大會討論的共同參考基礎。