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屏東縣政府推動電子公文節能減紙續階方案已展現顯著成效

大成報/吳富正 2014.10.09 00:00

【大成報記者吳富正/屏東報導】

 行政院自99年推動實施「電子公文節能減紙推動方案」後,已完成不少重要成果,但部分機關受限經費與公文管理廠商開發能量,尚未實施公文線上簽核,為期達成全面線上簽核並擴大實施成果,行政院遂再擬具「電子公文節能減紙續階方案」,持續推動電子公文節能減紙等措施。

 屏東縣政府行政處表示,為配合「電子公文節能減紙續階方案」之實施,以持續推動擴大實施公文處理電子化及電子化視訊會議,逐步建立更有效率、更節能、更減紙之行政運作機制為目標;其中「公文線上簽核」自實施以來,公文從收文到發文全程電子化,強化了公文傳遞的時效性與正確性,平均發文使用時間為1.7天,提高了公文處理效率,不僅解決郵遞傳送公文曠日廢時的問題,更可透由內部簽核流程清楚統計公文簽核時間,以避免案件逾期,並落實績效管理,達到文書(紙本)的減量、撙節郵資支出的目標;另外關於「公文電子交換」部分,縣府迄今年8月底,公文電子交換比率平均約為50﹪,已有顯著成效。

 行政處提及,雖然機關之公文製作與機關間之公文交換皆已電子化,惟機關內部單位以電子方式製作完成公文或是收到電子公文後,仍會習慣將公文列印出來以人工遞送的方式進行簽核流程,如此一來,反而讓電子化的公文製作與機關間交換效益減低,公文簽核的效率也無法提升,因此,此部分仍有待機關承辦人員節能減紙觀念之落實。未來將持續推動「公文線上簽核」、運用「電子公布欄」、擴大「公文電子交換」、推動「會議資料少紙化」及實施「公文雙面列印」等措施,以期提升公文處理效率及達成公文無紙化目標,並徹底落實「電子公文節能減紙續階方案」的執行。

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