報名參加本屆會議國家為我太平洋6邦交國（除帛琉共和國外，吉里巴斯共和國、馬紹爾群島共和國、諾魯共和國、索羅門群島及吐瓦魯國均由議長親自率團）、斐濟共和國（以觀察員身分參加）、巴布亞紐幾內亞獨立國、密克羅尼西亞聯邦、日本、蒙古國、馬來西亞及越南社會主義共和國等。
預計與會人員共有110人，包括我代表團團長立法院王院長等36位立法委員及秘書長林錫山共37位，及來自亞太其他13個會員國共73人，其中47人具國會議員身分。日本代表團由山口俊一眾議員率領共17位國會議員與會，是各外國代表團中人數最多者；越南則是首次組團以觀察員身分參加會議。
本屆會議主題為「天然災害防治及減緩之區域合作」。近年來，極端氣候現象在全球造成嚴重災情，颱風、暴雨、龍捲風、水災、熱浪、乾旱、土石流、暴風雪、森林大火等天然災害，規模及頻率都有增加趨勢；2009 年侵襲臺灣的「莫拉克颱風」及2013年重創菲律賓的「海燕颱風」，都造成慘重災情。
2011年3月日本東北發生大地震，不但造成「福島核災事件」，也使「太平洋火環帶」上多震的國家面臨更多複合型災害的挑戰。由於亞太區域是天然災害高風險地區，為了民眾的安全福祉以及國家的永續發展，各國應有創新思維、應變能力和合作機制，才能因應今後氣候變遷與天然災害的嚴峻挑戰，因此決定以此作為本屆大會主題，盼能與各國集思廣益，並強化今後合作機制。
「亞洲太平洋國會議員聯合會」是在日本已故首相岸信介（現任日本首相安倍晉三的外祖父）等日本友我政要的發起下，於1965年成立，迄今已有48年，在長達近半世紀期間，不但提供亞太國會議員間重要的交流平臺，在增進國會互動及促進區域發展的合作上，也有顯著成果。本屆大會與會各國將針對此次主題「天然災害防治與減緩之區域合作」進行廣泛討論，中華民國作為「亞洲太平洋國會議員聯合會」最早會員國之一及本屆會議的主辦國，願意藉此機會，將我國災防經驗、協助救援實績，以及未來推動區域防災合作的願景，提出報告與各國分享，並盼本次會議能凝聚各國共識，共同為加強未來合作而努力。